Sdílení dat
Elektronická výměna dat (EDI)
Celý váš proces nákupu a zpracování u nás je automatizovaný, a proto rychlý a bezchybný prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI). Standardizované rozhraní umožňuje bezpečné a přímé sdílení obchodních dokumentů mezi Vaším a naším ERP systémem.
Tato optimalizace procesu je užitečná především pro zákazníky, kteří u nás pravidelně objednávají a chtějí s námi dále rozšiřovat své obchodní vztahy. Zkušenosti ukazují, že díky EDI mohou zákazníci ušetřit 41 procent času.
Úspora nákladů
Odborné znalosti
Flexibilita
Prostřednictvím EDI můžete s námi můžete sdílet následující obchodní dokumenty:
- Objednávky (ORDERS)
- Telefonické objednávky (DELFOR)
- Změny objednávek (ORDCHG)
- Potvrzení objednávek (ORDRSP)
- Dodací listy (DESADV)
- Faktury (INVOIC)
Implementace EDI: bez narušení Vašich procesů
Vaše objednávky budou u nás během implementace EDI probíhat jako obvykle. Na EDI nepřejdeme, dokud nebude vše v testovacím prostředí fungovat hladce a všechny strany tuto skutečnost nepotvrdí. Na začátku projektu se Vás zeptáme, které dokumenty byste s námi chtěli prostřednictvím tohoto rozhraní sdílet. Než začneme s implementací, definujete své požadavky. Na základě těchto požadavků vytvoříme harmonogram realizace. To mimo jiné zahrnuje dohodu o způsobu implementace rozdělení jednotlivých délek kabelů. Jakmile bude tato práce dokončena, začíná zkušební fáze. To znamená, že v testovacím prostředí provedete počáteční objednávku a předložíte požadované obchodní dokumenty. My je zpracujeme a stejnou cestou vám jako odpověď zašleme zpět veškeré požadované dokumenty – např. potvrzení objednávky. Pokud vše půjde hladce, dohodneme se na datu spuštění ostrého provozu. Pokud dojde k přerušením přenosu, naši zaměstnanci zasáhnou do procesu zadávání objednávek. Takže od nás určitě dostanete to, co si objednáte.
Zde naleznete shrnutí možností řešení speciálních scénářů objednávek: Harmonogram pro objednávky kabelů.