Platformy pro elektronické zadávání zakázek

Digitalizace procesu zadávání zakázek pomocí elektronických systémů pro zadávání zakázek představuje významné procesní výhody pro nákupní oddělení firem. Spolupráce na strategických a provozních procesech s dodavateli snižuje náklady, zkracuje čas, který musí zaměstnanci strávit nákupem, a také nabízí přidanou hodnotu tím, že zkracuje dobu potřebnou pro dodání a platbu zakázek.

Jako společnost orientovaná na zákazníka chce společnost LAPP také využít tohoto potenciálu pro své zákazníky a jako dodavatel jim zaručit všechny možnosti optimálního nákupu.

Klasický proces zadávání zakázek je časově náročný, zahrnuje mnoho manuálních kroků a vyžaduje různá rozhraní jednotlivých interních oddělení. Díky přechodu z papírového zadávání zakázek na „bezpapírovou kancelář“ a automatizované procesy proudí všechny naše důležité informace digitálně. To umožňuje hladký průběh objednávání, zrychlení procesů objednávání, úsporu nákladů a transparentnost stavu celé objednávky.

Výhody systémů pro elektronické zadávání zakázek

• Snížené procesní náklady
• Snížené požadavky na čas zaměstnanců
• Není nutné neustále vyjednávat dodací a platební podmínky s jednotlivými dodavateli
• Jednoduché srovnání jednotlivých dodavatelů
• Rychlý a jednoduchý kontakt s dodavateli
• Používáním programů pro plánování podnikových zdrojů zajišťuje společnosti, že je jejich databáze vždy aktuální, pokud jde o stav zásob
• Automatizované objednávání prostřednictvím dynamických katalogů (např. OCI) nebo statických katalogů (např. BMECat) šetří čas

Od vyžádání až po zadání objednávky

Elektronické zadávání zakázek zjednodušuje a urychluje práci. V systému pro plánování podnikových zdrojů je například možné udělit různým oddělením a zaměstnancům oprávnění k vytvoření požadavku na objednávku. Požadavek na objednávku je zaslán nákupnímu oddělení, kde je zkontrolován, a nakonec se objednávka zadá dodavateli.

V rámci systému je možné udělit oprávnění k zúčtování objednávky takovým způsobem, aby ti, kteří o objednávku žádají, mohli svou objednávku zadat dodavateli nezávisle. Toto oprávnění může být například omezeno na určité položky nebo na maximální hodnotu objednávky.

Uživatelé výrobků tak budou mnohem samostatnější a nezávislejší při výběru a nákupu přímých a nepřímých materiálů. Zároveň to také znamená, že nákupní oddělení našich zákazníků by mohla mít menší    vliv na objednávky.