Dataudveksling

Vi automatiserer hele din indkøbs- og håndteringsproces via elektronisk dataudveksling (EDI) for hurtig og fejlfri behandling. Den standardiserede grænseflade muliggør sikker og direkte udveksling af forretningsdokumenter mellem dit og vores ERP-system.

Denne procesoptimering er især værdifuld for kunder, der regelmæssigt bestiller hos os og ønsker at udvide deres forretningsrelationer med os yderligere. Erfaringen viser, at kunderne sparer op til 41 procent tid med EDI. 

Du kan udveksle følgende forretningsdokumenter med os via EDI:

• Bestillinger (ORDERS)
• Telefonbestillinger (DELFOR)
• Ændringer i bestillinger (ORDCHG)
• Ordrebekræftelser (ORDRSP)
• Leveringsnoter (DESADV)
• Fakturaer (INVOIC)

EDI-implementering: ingen afbrydelse af dine processer

Du placerer dine bestillinger hos os som før, mens EDI implementeres. Vi skifter ikke til EDI, før alt kører problemfrit i testmiljøet, og alle parter har bekræftet dette. Vi spørger dig, hvilke dokumenter du gerne vil udveksle med os ved hjælp af denne grænseflade, når du starter projektet. Så før vi starter implementeringen, skal du definere dine krav. Baseret på disse krav opstiller vi en implementeringsplan. Dette omfatter, men er ikke begrænset til: afklare, hvordan den individuelle længdeinddeling kan implementeres for kabler. Når dette arbejde er afsluttet, begynder testfasen. Det betyder, at du udløser en indledende bestilling i et testmiljø og indsender de krævede forretningsdokumenter. Vi behandler disse på vores side og sender dig eventuelle anmodede svardokumenter, såsom en ordrebekræftelse, tilbage via samme kanal. Hvis alt går problemfrit, aftales en go-live-dato. Hvis der opstår transmissionsforstyrrelser, vil vores medarbejdere gribe ind i bestillingsprocessen. Så du vil helt sikkert modtage, hvad du bestiller hos os.

En oversigt over løsningsmuligheder fra særlige ordrescenarier kan findes her: Tidsplan for kabelordrer.