Adfærdskodeks

Vi opretholder legalitetsprincippet for alle handlinger, foranstaltninger, kontrakter og andre processer på LAPP. Vi støtter princippet om udelukkende at handle inden for lovens rammer, uanset om LAPP har nogen fordel af dette. Alle vores medarbejdere er personligt ansvarlige for at overholde loven inden for deres eget arbejdsområde.

Det er forbudt at få tredjeparter til at handle ulovligt eller bevidst at bidrage til sådanne ulovlige handlinger. Handling i strid med loven er ikke i virksomhedens interesse og kan resultere i retsforfølgning, skade eller tabte ordrer.

LAPP anerkender sit sociale ansvar som en globalt opererende forretningsgruppe. På grundlag af en værdiorienteret virksomhedsledelse og under hensyntagen til internationalt anerkendte menneskerettigheder, de grundlæggende principper i Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO) og de gældende love i de forskellige lande og steder samt i anerkendelse af de forskellige kulturer gælder følgende principper:

a. Adfærd i forhold til hinanden

Vores ledelseskultur er kendetegnet ved påskønnelse og tillid. Vi respekterer og beskytter den enkeltes personlige værdighed. Diskrimination og chikane eller foragt vil ikke blive tolereret på nogen LAPP-lokation. Især vil forskelsbehandling på grund af etniske eller kulturelle kendetegn, handicap, køn, religiøs overbevisning, alder eller seksuel orientering ikke blive tolereret. Alle vores medarbejdere har ret til at blive behandlet retfærdigt, høfligt og med respekt. Vi anerkender også alle medarbejderes ret til at danne fagforeninger og medarbejderrepræsentative organer på et demokratisk grundlag inden for de juridiske rammer.

b. Børnearbejde og tvangsarbejde

Børnearbejde og tvangsarbejde tolereres ikke og bekæmpes uden undtagelse, selv når det drejer sig om vores forretningspartnere. Hvis der opdages børnearbejde eller tvangsarbejde i direkte eller indirekte forbindelse med virksomheden – f.eks. hos en leverandør – skal dette straks rapporteres, så konsekvenserne af dette kan identificeres.

c. Kvalifikationer og vederlag

Hos LAPP udvælges, ansættes og forfremmes medarbejderne altid på grundlag af deres funktionsspecifikke kvalifikationer, deres færdigheder og deres personlighed. Virksomheden støtter målrettet, løbende og behovsorienteret uddannelse af sine medarbejdere for at lette et højt præstationsniveau og arbejde af høj kvalitet. Retten til en fair aflønning anerkendes for alle medarbejdere. Løn og andre fordele er i det mindste i overensstemmelse med de relevante nationale og lokale lovbestemmelser eller niveauet for nationale industrisektorer og regioner.

Erhvervsmæssige og private interesser bør altid holdes strengt adskilt. Der kan opstå en interessekonflikt, hvis medarbejdere træffer foranstaltninger eller har personlige interesser, der kan kollidere med deres arbejde for LAPP. I dette tilfælde kan skade kun forhindres gennem åben kommunikation og fuld gennemsigtighed. Hvis der er usikkerhed om, hvorvidt en given situation kan skabe en interessekonflikt, bør dette drøftes med medarbejderens overordnede.

a. Sekundære aktiviteter

Sekundære aktiviteter er kun tilladt med forudgående skriftligt samtykke fra virksomheden. Samtykke vil blive givet, hvis der ikke er nogen risiko for nogen negativ indvirkning på arbejdsudførelsen. Medarbejdere får kun lov til at investere i eller udføre sekundære aktiviteter for konkurrerende virksomheder, leverandører eller kunder, hvis de har forudgående skriftlig godkendelse fra det respektive lokale datterselskab. Beslutninger træffes i hvert enkelt tilfælde.

b. Forretningsforbindelser

Transaktioner med virksomheder, hvor en medarbejder, hans/hendes ægtefælle eller partner eller et nært familiemedlem har en interesse eller har en ledende stilling, og hvor medarbejderen er i stand til at påvirke forretningsforbindelsen, og der kan opstå en interessekonflikt, må kun indgås med det pågældende lokale datterselskabs forudgående skriftlige samtykke.

c. Inddragelse af forretningspartnere til private formål

Medarbejdere må kun ansætte en forretningspartner hos LAPP til private formål med forudgående skriftligt samtykke fra det relevante lokale datterselskab, hvis deres arbejde indebærer direkte inddragelse i tildeling eller afvikling af ordrer, og der derfor er mulighed for en interessekonflikt. Denne bestemmelse gælder ikke for varer og tjenesteydelser, der er almindeligt tilgængelige.

Information og behandling af information er centrale elementer og afgørende for, om alle forretningsaktiviteter er succesfulde. Ved behandling af oplysninger skal der lægges særlig vægt på præcision og nøjagtighed, den relevante grad af fortrolighed og databeskyttelse.

a. Rapportering

Alle vores optegnelser, rapporter og erklæringer skal være nøjagtige og sandfærdige. De almindeligt anerkendte regnskabsprincipper bør overholdes. Oprettelsen af optegnelser, filer og lignende, hvortil der anvendes fortrolige oplysninger, der tilhører virksomheden, er kun tilladt, hvis dette direkte tjener LAPPs interesser, og alle databeskyttelsesstandarder overholdes.

b. Fortrolighed

Fortrolige oplysninger, der tilhører virksomheden, skal holdes hemmelige.

c. Databeskyttelse og informationssikkerhed

Databeskyttelse kan ikke uddelegeres og påhviler i sidste ende det relevante ledelsesteam. Vores fokus her er især på at overholde principperne om lovlighed, formålsbegrænsning, undgåelse og minimering af data og gennemsigtighed. Vi tilstræber at behandle data nøjagtigt, i god tro og at begrænse deres opbevaring, samtidig med at vi sikrer integriteten og fortroligheden af data. Vi holder os behørigt ansvarlige for dette, for at opretholde de registreredes rettigheder og for alle andre bestemmelser i den respektive databeskyttelseslovgivning.

Ved udvikling og behandling af alle (IT-understøttede) forretningsprocesser skal retten til privatliv og et privatliv beskyttes og informationssikkerhed garanteres på grundlag af og i overensstemmelse med gældende lovkrav vedrørende databeskyttelse og IT- og datasikkerhed. Hvis der i forbindelse med forretningsprocesser indsamles, behandles og/eller overføres personoplysninger (tilhørende kunder, leverandører, medarbejdere eller andre berørte personer), vil LAPP overholde de europæiske databeskyttelsesforskrifter inden for EU (Den Europæiske Union) og EØS (Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde).

Når man beskæftiger sig med forretningspartnere (kunder, leverandører, tjenesteudbydere osv.) og statslige embedsmænd, skal der trækkes en klar linje mellem det sædvanlige omfang af et forretningsforhold og private interesser. Forretningsforbindelserne med vores forretningspartnere er defineret af etisk adfærd. LAPP overholder reglerne for fair konkurrence og støtter alle bestræbelser på at håndhæve et frit marked og åben konkurrence, både nationalt og internationalt. LAPP vil derfor ikke forfølge nogen kontrakt, som kun kan erhverves ved at overtræde de relevante love.

a. Aftaler, karteller og afkald på konkurrence

Alle medarbejdere har pligt til at overholde reglerne for fair konkurrence som defineret i gældende lovgivning. Især er det ikke tilladt at afgrænse salgsområder eller opdele kunder med en konkurrent, og der må heller ikke indgås aftaler eller udveksles oplysninger med konkurrenter vedrørende priser/priskomponenter, forsyningsforhold og de betingelser, der gælder for dem, produktionskapacitet eller budgivningsmetoder. Det samme gælder udvekslingen af oplysninger om markedsstrategier og investeringsstrategier. Dette forbud gælder ikke kun skriftlige aftaler, men også mundtlige aftaler eller stiltiende samordning (bevidst paralleladfærd).

b. Udvælgelse af forretningspartnere

Aftaler med kunder, leverandører og tjenesteudbydere skal udelukkende indgås i virksomhedens interesse. Alle medarbejdere skal overholde virksomhedens interne kontrolforskrifter (f.eks. dobbelt kontrol). Leverandører skal udelukkende udvælges på grundlag af konkurrencemæssige fortjenester, baseret på en sammenligning af prisen, kvaliteten, ydeevnen og egnetheden af de tilbudte produkter eller tjenester. Derudover forventer vi også, at vores forretningspartnere overholder principperne i denne politik.

c. Bestikkelse, korruption og andre tilskyndelser

LAPP tolererer ikke nogen form for korruption, bestikkelse eller anden ulovlig tildeling af fordele. Eventuelle forsøg fra leverandørers eller kunders side på at udøve urimelig indflydelse på LAPP-medarbejderes beslutninger skal rapporteres til de ansvarlige ledere. Der skal føres en yderst restriktiv tilgang med hensyn til at acceptere eller tilbyde gaver eller invitationer fra/til forretningspartnere. Det økonomiske omfang af disse gaver eller fordele skal vurderes på grundlag af, at det ikke bør være nødvendigt for modtageren at skjule sin accept, og at de ikke bør få modtageren til at føle sig i gæld. I tvivlstilfælde skal der indhentes godkendelse fra den relevante overordnede.

Invitationer fra forretningspartnere til arrangementer af generel social karakter (f.eks. sports- eller kulturelle arrangementer) er tilladt, hvis de er i overensstemmelse med normal forretningspraksis, ikke har en urimeligt høj værdi og også står i rimeligt forhold til de involverede personers normale levestandard. Hvis der er tvivl om hensigtsmæssigheden af gaver, donationer eller invitationer, bør medarbejderens overordnede eller Compliance-afdelingen konsulteres på forhånd.

d. Donationer og sponsorater

LAPP-selskaber yder penge- og naturbidrag inden for uddannelse, videnskab, kultur og sociale anliggender. Når der gives donationer, vil LAPP sørge for, at donationen er gennemsigtig, dvs. at dens anvendelse og modtagere er tydeligt sporbare. Donationer til enkeltpersoner og betalinger til private konti er ikke tilladt.

LAPP mål, når det udfører sponsoraktiviteter, er at opfylde et socialt ansvar og fremme virksomhedens image og navnegenkendelighed. Sponsorater er derfor transaktioner, der involverer en udveksling af fordele. I denne henseende bør man altid sørge for, at de ydede og modtagne fordele altid står i forhold til hinanden.

Både donationer og sponsoraktiviteter skal godkendes af det lokale ledelsesteam.

e. Adfærd i offentligheden

Hver LAPP-medarbejder er en repræsentant for vores virksomhed, hvis adfærd direkte eller indirekte afspejler LAPP. Medarbejderne skal derfor afholde sig fra enhver adfærd, der kan have en negativ indvirkning på vores image set fra vores kunders, andre medarbejderes eller den brede offentligheds perspektiv.

Dette gælder især også for kommunikation på sociale netværk og på internettet.

Alle medarbejdere skal tage behørigt hensyn til LAPPs omdømme, når de udfører deres opgaver.

"Succes gennem kvalitet" er et af de vejledende principper i vores forretningspolitik. Ud over at overholde de lovbestemte krav gør vi en aktiv indsats for konstant at øge vores bidrag til beskyttelsen af miljøet og for at forhindre vores medarbejdere i at blive udsat for risici.

a. Kvalitet

For at opfylde de høje standarder for kvalitet og sikkerhed, som vores kunder forventer af os, foretager vi altid de nødvendige forbedringer på et konsekvent, grundigt og langsigtet grundlag. Hvis der opstår klager på trods af vores bedste bestræbelser, træffer vi foranstaltninger for at fjerne dem i overensstemmelse med lovbestemte bestemmelser og kontraktlige forpligtelser og med den klare prioritet at forhindre skade eller tab af liv.

b. Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

Det er alle medarbejderes pligt at undgå farer for mennesker og miljøet og at bruge ressourcerne sparsomt. Processer, steder og driftsmaterialer skal overholde de gældende juridiske og interne krav vedrørende arbejdssikkerhed samt bestemmelserne om sundheds- og miljøbeskyttelse og forebyggelse af brand. Sundhed, sikkerhed på arbejdspladsen og anstændige arbejdsvilkår er et vigtigt element i virksomhedens politik.

Brug af sundhedsskadelige stoffer i vores produkter og produktionsanlæg bør undgås.

c. Miljøbeskyttelse og bæredygtighed

Vi overholder de gældende miljøforskrifter og forsøger at holde vores indvirkning på miljøet så lav som muligt. Vi bestræber os desuden på at forvalte vores forretning på en måde, der er bæredygtig og miljøvenlig, og at håndtere alle naturressourcer på en ansvarlig måde.

Vi undgår også at bruge råmaterialer fra konfliktområder (konfliktmineraler). Vi stræber efter at reducere vores negative indvirkning på miljøet til det niveau, der er teknisk og organisatorisk uundgåeligt. Vi lægger også stor vægt på, at vores leverandører, underleverandører og andre tredjeparter overholder miljølovgivningen, når de arbejder for os.

Denne adfærdskodeks er en central komponent i de LAPP-værdier, som vi arbejder efter. Det er afgørende, at disse værdier overholdes ensartet i hele koncernen – hver enkelt medarbejder er ansvarlig for at sikre dette.

a. Overholdelse som en ledelsesopgave

Alle LAPP-ledere skal sørge for, at denne adfærdskodeks overholdes inden for deres ansvarsområde, og er ansvarlige for at sikre, at der ikke sker overtrædelser af adfærdskodeksen eller nogen lovbestemte bestemmelser – som kunne have været forhindret eller hæmmet gennem tilstrækkeligt tilsyn – inden for deres ansvarsområde. Ledere er også forpligtet til at informere medarbejderne om denne adfærdskodeks og dens indhold og gøre dem bekendt med den. De skal desuden gøre det klart, at overtrædelser af loven ikke tolereres og vil medføre disciplinære konsekvenser, uanset medarbejderens stilling i virksomhedens hierarki.

Ledere skal altid fungere som rollemodeller i denne henseende og skal handle i overensstemmelse med principperne om accept, påskønnelse og tillid.

b. Rapportering af uregelmæssigheder

Alle medarbejdere har ret til at henlede deres lederes opmærksomhed på omstændigheder, der synes at indikere en overtrædelse af denne adfærdskodeks. Dette kan også gøres anonymt. Rapporter vil blive undersøgt, og der vil blive truffet korrigerende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt.

c. Overvågning

Hver LAPP virksomhed er ansvarlig for at overholde reglerne i denne Code of Conduct samt andre interne regler inden for sit ansvarsområde. Den interne revisionsafdeling har ubegrænset ret til at indhente oplysninger og foretage revisioner, medmindre lovbestemmelser modsætter sig dette. Når den interne revisionsafdeling udfører sine revisioner, er den opmærksom på at overholde adfærdskodeksen og inkluderer dens regler i sine testkriterier.