E-procurement-platforme

Digitalisering af indkøbsprocesser ved hjælp af e-procurement-systemer giver en betydelig procesfordel for virksomhedens indkøbsafdelinger. Samarbejde om strategiske og operationelle processer med leverandører reducerer omkostningerne, reducerer den nødvendige medarbejderkapacitet til indkøb og giver også merværdi ved at reducere den tid, der kræves til levering og betaling.

Som kundeorienteret virksomhed ønsker LAPP også at udnytte det enorme potentiale for sine kunder og som leverandør garantere dem alle muligheder for optimale indkøbsprocesser.

Den klassiske indkøbsproces er tidskrævende, involverer mange manuelle trin og kræver forskellige grænseflader til interne afdelinger. Med skiftet fra papirbaserede indkøb til et "papirfrit kontor" og automatiserede processer flyder alle vores vigtige informationer digitalt. Dette gør det muligt for bestillingsprocessen at køre problemfrit, med fremskyndede bestillingsprocesser, omkostningsbesparelser og gennemsigtighed om status for hele bestillingsprocessen.

Fordele ved e-procurement-systemer

• Reducerede procesomkostninger
• Reduceret behov for medarbejderkapacitet til indkøb
• Leveringsbetingelser og betalingsaftaler med individuelle leverandører behøver ikke at blive genforhandlet igen og igen
• Forenklet sammenligning af individuelle leverandører
• Hurtig og enkel kontakt med leverandører
• Ved at bruge ERP-programmer sikrer virksomhederne, at databasen altid er opdateret med hensyn til lagerniveauer
• Automatiseret bestilling via dynamiske kataloger (f.eks. OCI) eller statiske kataloger (f.eks. BMECat) sparer tid

Fra anmodning om ordrer til afgivelse af bestillinger

Elektroniske indkøb hjælper med at forenkle og fremskynde processer. I et ERP-system er det f.eks. muligt at give forskellige afdelinger og medarbejdere, der arbejder i dem, tilladelse til at oprette en bestillingsanmodning. Bestillingsanmodningen sendes til indkøbsafdelingen, hvor den kontrolleres, og bestillingen endelig placeres hos leverandøren.

Inden for systemet er det muligt at fordele tilladelserne til afregning af en bestilling på en sådan måde, at de, der anmoder om bestillingen, kan placere deres bestilling hos leverandøren uafhængigt. Denne tilladelse kan f.eks. begrænses til bestemte varer eller til en maksimal bestillingsværdi.

Dette vil gøre produktbrugerne meget mere selvstændige og uafhængige i udvælgelsen og indkøb af direkte og indirekte materialer. Samtidig betyder det også, at vores kunders indkøbsafdelinger kan have en mindre aktiv indflydelse på bestillinger.