Intercambio de datos

Intercambio electrónico de datos (EDI)

Automatizamos todo su proceso de compra y gestión a través del intercambio electrónico de datos (EDI) para un procesamiento rápido y sin errores. Con la interfaz estandarizada, los documentos empresariales pueden intercambiarse de forma segura y directa entre su sistema ERP y el nuestro.

Esta optimización de procesos es un beneficio para los clientes que realizan pedidos recurrentes con nosotros y desean fortalecer su relación comercial con nuestra empresa. La experiencia demuestra que los clientes ahorran hasta un 41% de tiempo con el EDI. Nuestra calculadora de beneficios EDI le muestra cuánto podría ahorrar.

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Ahorro de costes

Con EDI, puede agilizar el proceso de pedido, ya que los documentos comerciales se intercambian automáticamente tan pronto como se realiza el pedido. Esto reduce al mínimo la cantidad de trabajo necesario y disminuye la tasa de error. Y lo que es más, le permite ahorrar tiempo para centrarse en su actividad principal.

Competencia

El equipo de e-Procurement de LAPP le ayudará a configurar su EDI. Juntos definiremos los requisitos básicos y estableceremos un calendario de implantación.

Flexibilidad

Nuestros procesos están orientados a sus necesidades como cliente. Para asegurarnos de que todo funciona correctamente, realizamos una fase de prueba con usted para comprobar que la comunicación entre los dos sistemas de gestión de mercancías no presenta errores. Cualquier problema se soluciona en un entorno de prueba antes de la puesta en marcha. Esto significa que sus procesos en curso pueden seguir funcionando sin problemas.

Puede intercambiar los siguientes documentos comerciales con nosotros a través de EDI:

Pedidos (PEDIDOS)
Órdenes programadas (DELFOR)
Modificaciones a órdenes (ORDCHG)
Confirmaciones de pedido (ORDRSP)
Notas de entrega (DESADV)
Facturas (INVOIC)

Implantación del EDI: no interrumpa sus procesos

Realizará sus pedidos con nosotros como de costumbre mientras se implementa EDI. No cambiaremos a EDI hasta que todo funcione sin problemas en el entorno de prueba y todas las partes lo hayan confirmado. Al inicio del proyecto, le preguntaremos qué documentos desea intercambiar con nosotros a través de esta interfaz. Por lo tanto, antes de comenzar la implementación, debe definir sus requisitos. En base a estos requisitos, estableceremos un cronograma de implementación. Esto incluye, pero no se limita a: acordar cómo se puede implementar la división de longitud individual para los cables. Una vez realizado este trabajo, comienza la fase de pruebas. Esto significa que iniciará un pedido inicial en un entorno de prueba y enviará los documentos comerciales requeridos. Nosotros procesamos estos documentos de nuestra parte y le enviamos de vuelta cualquier documento de respuesta solicitado, como una confirmación de pedido, a través del mismo canal. Si todo funciona sin problemas, se acuerda una fecha de puesta en marcha. Si ocurren interrupciones en la transmisión, nuestros empleados intervendrán en el proceso de ingreso de pedidos. Así que, sin duda, recibirá lo que nos haya pedido.

Aquí puede encontrar un resumen de las opciones de solución para escenarios de pedidos especiales: hoja de ruta para pedidos de cables.

¿Cómo funciona el EDI?

EDI representa el intercambio digital y automatizado de documentos relacionados con pedidos. Dado que los sistemas ERP se encargan del registro y verificación de estos documentos, EDI acelera los procesos y minimiza el riesgo de errores de transmisión.

Folleto

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