Plataformas de contratación electrónica (e-procurement)

La digitalización de los procesos de adquisición mediante sistemas de e-procurement ofrece una ventaja significativa en los procesos para los departamentos de compras de las empresas. La colaboración en procesos estratégicos y operativos con los proveedores permite reducir costos, optimizar la capacidad de empleados dedicada a compras y aportar valor añadido al reducir los tiempos de entrega y pago.

Como empresa orientada al cliente, LAPP también quiere aprovechar el enorme potencial de sus clientes y, como proveedor, garantizarles todas las posibilidades de unos procesos de compra óptimos.

El proceso de adquisición tradicional es lento, implica numerosos pasos manuales y requiere múltiples interfaz con departamentos internos. Con la transición de la adquisición en papel a una oficina sin papel y procesos automatizados, toda nuestra información importante fluye digitalmente. Esto permite que el proceso de pedido se desarrolle sin inconvenientes, con procesos de pedido más rápidos, ahorro de costos y mayor transparencia sobre el estado de toda la orden de compra.

Beneficios de los sistemas de e-procurement

• Reducción de costos de proceso
• Reducción de las necesidades de personal para las compras
• No es necesario renegociar una y otra vez las condiciones de entrega y los acuerdos de pago con los distintos proveedores
• Comparación simplificada de proveedores individuales
• Contacto rápido y sencillo con los proveedores
• Al utilizar programas ERP, las empresas aseguran que la base de datos esté siempre actualizada con respecto a los niveles de inventario
• Los pedidos automatizados a través de catálogos dinámicos (por ejemplo, OCI) o estáticos (por ejemplo, BMECat) ahorran tiempo

Desde la solicitud hasta la realización de pedidos

La contratación electrónica contribuye a simplificar y agilizar los procesos. En un sistema ERP, por ejemplo, es posible otorgar permisos a diversos departamentos y empleados para generar una solicitud de pedido. La solicitud de pedido se envía al departamento de compras, donde se comprueba y finalmente se realiza el pedido al proveedor.

Dentro del sistema, es posible asignar autorizaciones para la aprobación de un pedido, de manera que quienes lo solicitan puedan realizar su pedido al proveedor de forma independiente. Por ejemplo, esta autorización puede limitarse a determinados artículos o a un valor máximo de pedido.

Esto hará que los usuarios de los productos sean mucho más autónomos e independientes en la selección y adquisición de materiales directos e indirectos. Al mismo tiempo, esto también significa que los departamentos de compras de nuestros clientes podrían tener menos influencia activa en los pedidos.