Plateformes d'e-Procurement

La numérisation des processus d'approvisionnement par le biais des systèmes d'e-procurement offre aux services Achats des entreprises un avantage significatif en termes de processus. La collaboration avec les fournisseurs pour les processus stratégiques et opérationnels réduit les coûts, requiert moins de personnel pour les achats et offre en outre une plus-value grâce à la réduction des frais de livraison et de paiement.

En tant qu'entreprise tournée vers le client, LAPP veut également exploiter l'énorme potentiel de ses clients et leur garantir, en tant que fournisseur, toutes les possibilités de processus d'approvisionnement optimaux.

Le processus d'approvisionnement classique est complexe, comporte de nombreuses étapes manuelles et nécessite diverses interfaces avec les départements internes. Lors de la transition de l'approvisionnement basé sur le papier vers un « bureau sans papier » et des processus automatisés, toutes les informations importantes circulent également numériquement chez nous. Ainsi, le processus de commande est possible sans rupture de médias, avec des processus de commande accélérés, des économies de coûts et une transparence sur le statut du processus de commande complet.

Avantages des systèmes e-Procurement

• Coûts de processus réduits
• Moins de capacités de personnel pour les achats
• Les conditions de livraison et les accords de paiement avec les fournisseurs individuels n'ont pas à être constamment renégociés
• Comparaison simplifiée des différents fournisseurs
• Contact rapide et simple avec les fournisseurs
• Grâce à l'utilisation de programmes ERP, les entreprises s'assurent que les stocks sont toujours à jour dans la base de données
• Les procédures de commande automatisées via des catalogues dynamiques (par ex. OCI) ou des catalogues statiques (par ex. BMECat) permettent de gagner du temps

De demandeurs de commande à commanditaires

L'approvisionnement électronique contribue à simplifier et à accélérer les processus. Dans un système ERP, il est par exemple possible d'accorder aux différents services et aux collaborateurs qui y travaillent l'autorisation de créer une demande de commande. La demande de commande est envoyée au service Achats, où elle est vérifiée puis passée auprès du fournisseur.

Dans le système, il est possible de répartir les autorisations pour le déclenchement d'une commande de manière à ce que les demandeurs de commande puissent passer leur commande auprès du fournisseur. Cette autorisation peut, par exemple, être limitée à certains articles ou à une valeur de commande maximale.

Les utilisateurs de produits deviennent ainsi nettement plus autonomes et indépendants dans la sélection et l'approvisionnement de matériaux directs et indirects. Dans le même temps, cela signifie que les services Achats de nos clients pourraient avoir une influence moins active sur les commandes.