E-beszerzési platformok

A beszerzési folyamatok e-beszerzési rendszerekkel történő digitalizálása jelentős eljárási előnyt biztosít a vállalatok beszerzési osztályai számára. A beszállítókkal a stratégiai és operatív folyamatok során folytatott együttműködés csökkenti a költségeket, csökkenti a beszerzési munkatársak kapacitását, és emellett a szállítás és a fizetés során felmerülő ráfordítások mérséklése révén hozzáadott értéket kínál.

Ügyfélorientált vállalatként a LAPP is ki akarja aknázni az ügyfelei számára rejlő óriási lehetőségeket, és beszállítóként minden lehetőséget biztosítani szeretne számukra az optimális beszerzési folyamatokhoz.

A klasszikus beszerzési folyamat bonyolult, sok manuális lépést tartalmaz, és különböző kapcsolódási pontokat igényel a belső részlegekkel. A papíralapú beszerzésről a „papír nélküli irodára” és az automatizált folyamatokra történő átálláskor nálunk minden fontos információ digitálisan áramlik. Ez lehetővé teszi a média megszakítása nélküli rendelési folyamatot, gyorsított rendelési folyamatokkal, költségmegtakarítással és a teljes rendelési folyamat állapotának átláthatóságával.

Az e-beszerzési rendszerek előnyei

• lecsökkent folyamatköltségek
• kevesebb alkalmazotti kapacitás a beszerzéshez
• Az egyes beszállítókkal kötött szállítási feltételeket és fizetési megállapodásokat nem kell folyamatosan újra megtárgyalni
• az egyes beszállítók egyszerűsített összehasonlítása gyors és egyszerű kapcsolatfelvétel a beszállítókkal
• Az ERP-programok használatával a vállalkozások biztosítják, hogy az adatbázis a raktárkészletek tekintetében mindig naprakész legyen
• A dinamikus katalógusokon (pl. OCI) vagy statikus katalógusokon (pl. BMECat) keresztül történő automatizált rendelési folyamatok időt takarítanak meg

A megrendelést kérők megrendelőkké válnak

Az elektronikus beszerzés hozzájárul a folyamatok leegyszerűsítéséhez és felgyorsításához. Egy ERP-rendszerben például lehetőség van arra, hogy a különböző részlegek és az ott dolgozó alkalmazottak felhatalmazást kapjanak egy beszerzési igény létrehozására. A megrendelési igény a beszerzési osztályhoz megy, ahol azt ellenőrizzük, és végül a rendelést a szállítónál adjuk át.

A rendszeren belül lehetőség van a megrendelés kiváltására vonatkozó jogosultságok olyan módon történő elosztására, hogy az igénylők önállóan adhassák le a megrendelést a szállítónak. Ez a jogosultság például bizonyos cikkekre vagy maximális rendelési értékre korlátozható.

Ezáltal a termékfelhasználók lényegesen önállóbbá és függetlenebbé válnak a közvetlen és közvetett anyagok kiválasztásában és beszerzésében. Ez ugyanakkor azt is jelenti, hogy ügyfeleink beszerzési osztályai kevésbé tudnak aktívan befolyást gyakorolni a megrendelésekre.