Magatartási kódex

A LAPP minden cselekménye, intézkedése, szerződése és egyéb folyamata tekintetében a törvényesség elvét képviseljük. Igennel támogatjuk a kizárólag törvényes cselekvés elvét, függetlenül attól, hogy ez a LAPP számára előnyökkel jár-e vagy sem. Minden munkatárs személyesen felel munkaterületén a jogszabályok betartásáért.

Tilos harmadik személyeket törvényellenes cselekményekre ösztönözni, vagy ilyen cselekményekben tudatosan részt venni. A jogellenes cselekvés nem szolgálja a vállalat érdekeit, és büntetőeljáráshoz, kártérítéshez és megbízásaink elvesztéséhez vezethet.

A LAPP mint globálisan tevékenykedő vállalatcsoport elismeri szociális és társadalmi felelősségét. Az értékorientált vállalatirányítás alapján, figyelembe véve a nemzetközileg elismert emberi jogokat, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) alapelveit és a különböző országokban és telephelyeken hatályos törvényeket, valamint elismerve a különböző kultúrákat az alábbi alapelvek érvényesek:

a. Egymás közötti viselkedés

Vezetési kultúránkat a megbecsülés és a bizalom jellemzi. Tiszteletben tartjuk és védjük minden egyén személyes méltóságát. A LAPP egyik telephelyén sem toleráljuk a megkülönböztetést, zaklatást vagy becsmérlést. Különösen az etnikai hovatartozás, fogyatékosság, nem, vallási meggyőződés, életkor vagy szexuális irányultság alapján történő hátrányos megkülönböztetés nem tolerálható. Minden munkavállalónak joga van a tisztességes bánásmódhoz, az udvariassághoz és a tisztelethez. Azt is elismerjük, hogy minden munkavállalónak joga van ahhoz, hogy demokratikus alapon, jogi szabályozások keretében szakszervezeteket és munkavállalói képviseleteket alakítson.

b. Gyermekmunka és kényszermunka

A gyermekmunkát és a kényszermunkát nem toleráljuk, és kivétel nélkül elutasítjuk, üzleti partnereinknél is. Amennyiben közvetlen vagy közvetett kapcsolatban, például egy beszállítónál, kényszer- vagy gyermekmunka tapasztalható, erről haladéktalanul jelentést kell tenni, hogy ebből le lehessen vonni a következményeket.

c. Kvalifikáció és díjazás

A LAPP-nál a munkavállalókat alapvetően a funkcióra vonatkozó képzettségük, képességeik és személyiségük alapján választjuk ki, vesszük fel és léptetjük elő. Támogatjuk a munkavállalók célirányos, folyamatos és igényorientált képzését, hogy ezáltal magas szintű teljesítményt és minőségi munkát érhessünk el. A méltányos díjazáshoz való jogot minden munkavállaló számára elismerjük. A díjazás és egyéb juttatások legalább a vonatkozó nemzeti és helyi törvényi előírásoknak, illetve a nemzeti gazdasági területek/ágazatok és régiók szintjének felelnek meg.

Alapvetően szigorúan el kell különíteni az üzleti és magánérdekeket. Összeférhetetlenség akkor keletkezhet, ha a munkavállalók olyan intézkedéseket hoznak, vagy olyan személyes érdekeik vannak, amelyek ellentétesek lehetnek a LAPP-nál végzett munkájukkal. Ebben az esetben csak a nyílt kommunikáció és a teljes átláthatóság védhet a károk ellen. Bizonytalanság esetén, hogy egy helyzet összeférhetetlenséget eredményez-e, azt meg kell vitatni az érintett felettessel.

a. Melléktevékenységek

Melléktevékenységek kizárólag a vállalat előzetes írásbeli hozzájárulásával engedélyezhetők. A hozzájárulást meg kell adni, ha nem kell tartani attól, hogy a megállapodott munkateljesítmény végrehajtása csorbulhat. A munkavállalók csak az adott nemzeti vállalat előzetes írásbeli jóváhagyásával rendelkezhetnek részesedéssel versenytárs vállalatokban, beszállítóknál vagy ügyfeleknél, illetve vállalhatnak ott melléktevékenységet. Ezeket a döntéseket eseti alapon hozzuk meg.

b. Üzleti kapcsolatok

Csak az érintett nemzeti társaság előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet olyan társaságokkal ügyleteket kötni, amelyekben a munkavállaló, annak (házastársa) élettársa vagy közeli családtagja érdekeltséggel rendelkezik, vagy vezető beosztásban dolgozik, a munkavállalónak befolyása van az üzleti kapcsolatra, és összeférhetetlenség keletkezhet.

c. Üzleti partnerek magáncélú megbízása

A munkavállalók csak az adott nemzeti vállalat előzetes írásbeli hozzájárulásával vehetik igénybe a LAPP üzleti partnerét magánjellegű célokra, amennyiben közvetlenül részt vesznek szerződések odaítélésében vagy üzleti alapon történő feldolgozásában, és ennek következtében fennáll az összeférhetetlenség lehetősége. Ez alól kivételt képeznek az általánosan kínált áruk vagy szolgáltatások.

Az információk és azok feldolgozása minden üzleti tevékenység sikerének meghatározó eleme és előfeltétele. Információk kezelésekor mindenekelőtt a pontosságra és a helyességre, a megfelelő szintű titoktartásra és adatvédelemre kell figyelmet fordítani.

a. Jelentéstétel

Minden feljegyzésünknek, jelentésünknek és nyilatkozatunknak pontosnak és igaznak kell lennie. A szabályszerű könyvvezetés és mérlegkészítés elveit be kell tartani. Olyan nyilvántartások, fájlok és hasonlók létrehozása, amelyekhez a társaság bizalmas információit használják, csak akkor megengedett, ha ez közvetlenül a LAPP érdekében történik, és az összes adatvédelmi szabványt betartják.

b. Titoktartás

A vállalat bizalmas információit titokban kell tartani.

c. Adatvédelem és információbiztonság

Az adatvédelem nem ruházható át, és végső soron a mindenkori ügyvezetés felelőssége. Itt különösen a jogszerűség, a célhoz kötöttség, az adatok elkerülése és minimalizálása, valamint az átláthatóság elveinek betartására összpontosítunk. Célunk, hogy az adatokat pontosan, jóhiszeműen kezeljük és tárolásukat korlátozzuk, miközben biztosítjuk az adatok integritását és bizalmas jellegét. Erről, valamint az érintettek jogainak és a vonatkozó adatvédelmi jog minden további előírásának tiszteletben tartásáról megfelelő módon számot adunk.

Valamennyi (IT-alapú) üzleti folyamat kialakítása és végrehajtása során az adatvédelemre, az IT- és az adatbiztonságra vonatkozó hatályos törvényi előírások alapján és betartása mellett mind a személyiségi jogok és a magánélet védelmét, mind az információbiztonságot megfelelően biztosítani kell. Amennyiben üzleti folyamatokkal összefüggésben személyes adatokat (ügyfelek, beszállítók, munkavállalók vagy egyéb érintett személyek) gyűjtünk, dolgozunk fel vagy továbbítunk, a LAPP az EU-n (Európai Unió) és az EGT-n (Európai Gazdasági Térség) belül betartja az európai adatvédelmi szabályokat.

Az üzleti partnerekkel (vevők, beszállítók, szolgáltatók stb.) és az állami szervek képviselőivel szemben feltétlenül egyértelmű határt kell húzni az üzleti kapcsolat szokásos kerete és a magánérdekek között. Üzleti partnereinkkel fennálló üzleti kapcsolatainkat az etikus magatartás határozza meg. A LAPP tiszteletben tartja a tisztességes verseny szabályait, és támogat minden erőfeszítést a szabad piac és a nyílt verseny nemzeti és nemzetközi érvényesítése érdekében. A LAPP ezért lemond minden olyan megrendelésről, amely csak a vonatkozó törvények megsértésével érhető el.

a. Összejátszás, kartellek és versenytilalmak

Minden munkavállaló köteles a törvényi előírások keretein belül betartani a tisztességes verseny szabályait. Különösen tilos az értékesítési területek kijelölése vagy a vevők felosztása a versenytársakkal, továbbá tilos a versenytársakkal az árakra/árösszetevőkre, az ellátási kapcsolatokra és az azokat szabályozó feltételekre, a termelési kapacitásokra vagy az ajánlattételi módszerekre vonatkozó megállapodások vagy információcsere. Ugyanez vonatkozik a piaci stratégiákra és a befektetési stratégiákkal kapcsolatos információcserére is. Nemcsak az erre vonatkozó írásbeli szerződések, de szóbeli megállapodások vagy hallgatólagos, tudatos párhuzamos viselkedés is alapvetően tilos.

b. Üzleti partnerek kiválasztása

Az ügyfelekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal kötendő megállapodások kizárólag a vállalat érdekében köthetők meg. Az ellenőrzésre vonatkozó belső szabályokat (pl. „4 szem elve”) minden munkatársnak be kell tartania. A beszállítók kizárólag versenytárgyalás alapján választhatók ki, a kínált termékek vagy szolgáltatások árának, minőségének, teljesítményének és alkalmasságának összehasonlítása után. Elvárjuk továbbá, hogy üzleti partnereink is betartsák jelen irányelv alapvetéseit.

c. Korrupció, ajándékok és egyéb juttatások

A LAPP semmilyen formában nem tolerálja a korrupciót, vesztegetést vagy egyéb jogellenes előnyök nyújtását. A beszállítók vagy ügyfelek azon kísérleteit, hogy a LAPP munkatársait tisztességtelen módon befolyásolják döntéseikben, jelenteni kell az illetékes vezetés felé. Az üzleti partnerektől kapott és üzleti partnereknek adott ajándékok és meghívók elfogadását és átadását rendkívül szigorúan kell kezelni. Azok pénzügyi keretét úgy kell meghatározni, hogy elfogadásukat a kedvezményezettnek ne kelljen eltitkolnia, és ne kerüljön általa kötelező függőségbe. Kétség esetén be kell szerezni a mindenkori felettes hozzájárulását.

Az üzleti partnerek meghívása általános társadalmi jelentőségű eseményekre (pl. sporteseményekre, kulturális rendezvényekre) akkor megengedett, ha az üzleti életben szokásos, nem indokolatlanul magas értékű, és megfelel az érintett felek egyéb személyes életszínvonalának is. Amennyiben kétségek merülnek fel az ajándékok, juttatások vagy meghívók megfelelőségével kapcsolatban, előzetesen egyeztetni kell a felettessel vagy a Compliance részleggel.

d. Adományok és szponzorálás

A LAPP társaságai pénzbeli és természetbeni adományokat nyújtanak az oktatás, tudomány, kultúra területén, valamint szociális ügyekhez. Adományok odaítélésekor a LAPP ügyel arra, hogy az adomány átlátható, azaz a felhasználás és a címzett egyértelműen követhető legyen. Magánszemélyeknek történő adományozás és magánszámlákra történő kifizetés tilos.

A szponzorációs intézkedésekkel a LAPP célja a társadalmi felelősségvállalás és a vállalat imázsának, valamint ismertségének előmozdítása. A szponzorálás tehát csereügylet. Ebben az esetben mindig ügyelni kell arra, hogy a teljesítmény és az ellenszolgáltatás megfelelő arányban álljon egymással.

Az adományokat, valamint a szponzorálási tevékenységeket a helyi ügyvezetésnek kell engedélyeznie.

e: Magatartás a nyilvánosság előtt

A LAPP minden alkalmazottja vállalatunk képviselője, akinek viselkedése közvetlenül vagy közvetve visszahat a LAPP-ra. Ezért tartózkodni kell minden olyan magatartástól, amely negatív hatással lehet az ügyfelek, a többi alkalmazott és a közvélemény körében rólunk kialakult képre.

Ez különösen érvényes a közösségi hálózatokon és az interneten történő kommunikációra.

Feladatai ellátása során minden munkatársnak figyelemmel kell lennie a LAPP hírnevére.

„Siker a minőségen keresztül” ez üzleti politikánk egyik irányelve. A jogszabályi előírások betartása mellett aktívan törekszünk a környezetvédelemhez való hozzájárulásunk folyamatos növelésére, valamint a munkavállalóinkat fenyegető kockázatok kiküszöbölésére.

a. Minőség

Ügyfeleink magas fokú minőségi és biztonsági követelményeinek teljesítése érdekében mindig következetesen, alaposan és fenntartható módon hajtjuk végre a szükséges fejlesztéseket. Amennyiben minden erőfeszítés ellenére panaszok merülnek fel, a jogszabályi előírásoknak és a szerződéses kötelezettségeknek megfelelően, az élet- és testi épségben bekövetkező károk elkerülésének prioritása mellett járunk el azok megszüntetése érdekében.

b. Munka- és egészségvédelem

Minden munkatárs feladata, hogy kerülje az embereket és a környezetet fenyegető veszélyeket, és takarékosan bánjon az erőforrásokkal. A folyamatoknak, üzemeknek és erőforrásoknak meg kell felelniük a munkabiztonságra vonatkozó, alkalmazandó jogszabályi és belső előírásoknak, valamint az egészség-, tűz- és környezetvédelem előírásainak. Az egészség, a munkahelyi biztonság és a munkafeltételek emberbarát kialakítása vállalati politikánk fontos eleme.

Termékeinkben és gyártóműveinkben kerülni kell az egészséget veszélyeztető anyagok használatát.

c. Környezetvédelem és fenntarthatóság

Tiszteletben tartjuk a hatályos környezetvédelmi előírásokat, és igyekszünk a környezetre gyakorolt hatásokat a lehető legkisebbre csökkenteni. Emellett törekszünk a fenntartható, környezetbarát gazdálkodásra és valamennyi természeti erőforrás felelős felhasználására.

Ezen túlmenően kerüljük a konfliktusövezetekből származó nyersanyagok (Conflict Minerals) használatát. Arra törekszünk, hogy a környezetet érő károkat a műszakilag és szervezetileg elkerülhetetlen mértékűre csökkentsük. Nagy hangsúlyt fektetünk arra is, hogy beszállítóink, alvállalkozóink és más harmadik felek is betartsák a környezetvédelmi előírásokat a számunkra végzett munkájuk során.

E magatartási szabályok a LAPP értékrendjének központi elemei, amelyek szerint élünk. Ezen értékek csoporton belüli és egységes betartása elengedhetetlen – azért minden munkatárs felelős.

a. Megfelelőség mint vezetői feladat

A LAPP valamennyi vezetője felelősségi körén belül köteles biztosítani jelen magatartási kódex betartását, és felel azért, hogy felelősségi körén belül ne forduljon elő a jogszabályi előírások vagy jelen magatartási kódex megsértése, amely megfelelő felügyelettel megakadályozható vagy megnehezíthető lett volna. Ennek során a vezető köteles tájékoztatni a munkavállalókat a magatartási kódexről és annak tartalmáról, valamint őket megfelelően érzékenyíteni. Hasonlóképpen egyértelművé kell tennie, hogy a törvény megsértése elfogadhatatlan, és a munkavállalók vállalaton belüli hierarchikus pozíciójától függetlenül fegyelmi következményekhez vezet.

A vezető mindig példaként és az elfogadás, a megbecsülés és a bizalom elvei szerint jár el.

b. Szabálytalanságok bejelentése

Minden munkavállalónak joga van felhívni vezetői figyelmét a magatartási kódex megsértésére utaló körülményekre. Ez névtelenül is megtehető. Az információkat kivizsgáljuk, és szükség esetén korrekciós intézkedéseket hozunk.

c. Felügyelet

A LAPP minden egyes társasága felelős a jelen magatartási kódexben foglalt szabályok, valamint a felelősségi körén belül a társaságon belül megállapított további szabályok betartásáért. A belső ellenőrzés korlátlan tájékoztatási és ellenőrzési joggal rendelkezik, amennyiben ez nem ellentétes a jogszabályi előírásokkal. Az ellenőrzési részleg vizsgálata során figyelmet fordít a magatartási kódexnek való megfelelésre, és ellenőrzési kritériumai közé felveszi annak előírásait.