行動規範

当社は、LAPPのすべての行為、措置、契約、その他の取引における合法性の原則を提唱します。LAPPがそこから何らかの利益が得られるかどうかにかかわらず、法の範囲内でのみ行動するという原則を支持します。当社の全従業員は、各自の職務分野における法律を遵守する個人的責任を負います。

第三者を違法行為に誘引すること、または違法行為に加担することを知りながら誘引することは禁じられています。法律に反する行為は会社の利益にはならず、訴追、損害賠償、注文の喪失につながる可能性があります。

LAPPは、グローバルに事業を展開する企業グループとしての社会的責任を認識しています。価値志向の企業経営に基づき、国際的に認められた人権、国際労働機関(ILO)の基本原則、各国・各地域で適用される法律を考慮し、また様々な文化を認識した上で、以下の原則を適用します。

a. 互いに対する行動

私たちの経営文化は、感謝と信頼を特徴としています。私たちは、一人ひとりの個人の尊厳を尊重し、保護します。LAPPでは、いかなる場所においても差別やハラスメント、中傷は許されません。特に、民族的・文化的特性、障害、性別、宗教的信条、年齢、性的指向を理由とする差別は許されません。当社の全従業員には、公正に、丁重に、敬意を持って扱われる権利があります。私たちはまた、すべての従業員が法的枠組みの範囲内で、民主主義に基づいて組合や従業員代表組織を結成する権利を認めています。

b. 児童労働と強制労働

児童労働と強制労働は容認されず、ビジネスパートナーの場合も例外なく反対します。会社と直接的または間接的に関係のある児童労働や強制労働が確認された場合（例えばサプライヤー）、その結果を特定できるよう、遅滞なく報告しなければなりません。

c. 資格と報酬

LAPPでは、従業員は常に機能別の資格、スキル、個性に基づいて選抜、採用、昇進される。当社は、高い業績水準と質の高い仕事を促進するため、従業員の目的、継続性、ニーズ志向の研修を支援しています。妥当な報酬を得る権利はすべての従業員に認められています。賃金やその他の手当は、少なくとも国や地域の関連法規定、あるいは国の産業部門や地域の水準に沿ったものです。

ビジネスとプライベートの利害は常に厳密に分離されるべきです。従業員がLAPPのための業務と衝突する可能性のある措置を講じたり、個人的な利害関係を持つ場合、利益相反が発生する可能性があります。この場合、被害はオープンなコミュニケーションと完全な透明性によってのみ防ぐことができます。ある状況が利益相反を生じさせる可能性があるかどうかについて不明な点がある場合は、従業員の上司に相談してください。

a. セカンダリアクティビティ

セカンダリアクティビティは、会社の事前の書面による同意がある場合のみ許可されます。業務遂行に悪影響を及ぼす恐れがない場合、同意は認められます。従業員は、各現地法人から事前に書面による承認を得た場合に限り、競合企業、供給業者または顧客に対する投資またはセカンダリアクティビティを行うことが許可されます。決定はケースバイケースで行われます。

b. ビジネス関係

従業員、その配偶者、パートナー、または近親者が利害関係を有する、または上級職を務める企業との取引で、従業員が取引関係に影響を及ぼすことができ、利益相反が発生する可能性がある場合、各現地子会社の事前の書面による同意がある場合のみ、取引を行うことができます。

c. 私的な目的でビジネスパートナーを関与させる

従業員は、その業務が発注または決済に直接関与し、その結果利益相反の可能性がある場合に限り、各現地法人の書面による事前の同意を得て、私的な目的でLAPPのビジネスパートナーと関わることができます。この規定は、一般に入手可能な商品やサービスには適用されません。

情報と情報処理は重要な要素であり、あらゆる事業活動の成功に不可欠です。情報を扱う際には、正確さ、機密保持、データ保護に特に注意を払う必要があります。

a. 報告

私たちの記録、報告書、声明はすべて正確かつ真実でなければなりません。一般に認められた会計原則を遵守しなければなりません。会社の機密情報が使用される記録、ファイルなどの作成は、LAPPの利益に直接貢献し、すべてのデータ保護基準が遵守されている場合にのみ許可されます。

b. 守秘義務

会社の機密情報は秘密にしなければなりません。

c. データ保護と情報セキュリティ

データ保護は委任できず、最終的には関連する経営陣の責任となります。ここでは特に、合法性、目的の限定、データの回避と最小化、透明性の原則を遵守することに重点を置いています。当社は、データの完全性と機密性を確保しながら、データを誠実に正確に処理し、その保存を制限することを目指します。私たちは、このこと、データ対象者の権利の支持、および各データ保護法のその他のすべての規定に対して、適切な説明責任を負います。

すべての（ITがサポートする）ビジネスプロセスを開発・処理する際には、データ保護、ITおよびデータセキュリティに関して適用される法的要件に基づき、これを遵守して、プライバシー権および私生活を保護し、情報セキュリティを保証しなければなりません。業務処理に関連して、個人データ（顧客、サプライヤー、従業員、またはその他の関係者に関連するもの）が収集、処理、および/または送信される場合、LAPPは、EU（欧州連合）およびEEA（欧州経済地域）における欧州データ保護規制を遵守します。

ビジネスパートナー（顧客、サプライヤー、サービスプロバイダーなど）や国家公務員と接する際には、ビジネス関係の通常の範囲と私的利益の間に明確な線を引かなければなりません。ビジネスパートナーとの取引関係は、倫理的行動によって定義されます。LAPPは、公正な競争のルールを守り、国内外を問わず、自由市場と開かれた競争を実施するためのあらゆる努力を支持します。したがって、LAPPは関連法に違反することでしか獲得できないような契約を追求することはありません。

a. 協定、カルテル、競争放棄

すべての従業員は、適用される法律で定義されている公正な競争のルールを守る義務があります。特に、競合他社と販売区域を画定したり、顧客を分割したりすることは許されず、また、価格/価格構成要素、供給関係及びそれを規定する条件、生産能力、入札方法に関する競合他社との合意や情報交換も許されません。市場戦略や投資戦略に関する情報交換も同様です。この禁止は書面による合意だけでなく、口頭での合意や暗黙の談合（意識的な並行行為）にも適用されます。

b. ビジネスパートナーの選定

顧客、サプライヤー、サービスプロバイダーとの契約は、専ら会社の利益のために締結されなければなりません。すべての従業員は、会社の内部統制規則（二重統制など）を遵守しなければなりません。サプライヤーは、提供される製品またはサービスの価格、品質、性能、適合性の比較に基づき、競争力のみに基づいて選定されなければなりません。さらに、ビジネスパートナーに対しても、本ポリシーの原則を遵守することを求めます。

c. 贈収賄、汚職、その他の誘因

LAPP いかなる形態の汚職、賄賂、その他の違法な利益供与も容認しません。LAPPの社員の意思決定に不当な影響を及ぼそうとするサプライヤーや顧客の企ては、担当マネジャーに報告されなければなりません。ビジネスパートナーからの、あるいはビジネスパートナーへの贈答品や招待状の受領や提供に関しては、極めて制限的なアプローチを取らなければなりません。これらの贈答品や便益の経済的範囲は、受領者がその受領を隠す必要はなく、また受領者に負い目を感じさせてはならないという前提で評価されなければなりません。疑問がある場合は、関連する上司の承認を得てください。

一般的に社会的な性質を持つイベント（スポーツや文化的なイベントなど）へのビジネスパートナーからの招待は、通常のビジネス慣行に沿ったものであり、不当に高額でなく、また関係者の通常の生活水準に見合ったものであれば許可されます。贈答品、寄付、招待の適切性に疑問がある場合は、従業員の上司またはコンプライアンス部門に事前に相談してください。

d. 寄付とスポンサーシップ

LAPPは、教育、科学、文化、社会問題の分野で、金銭的寄付や現物寄付を行っています。寄付を行う際には、LAPPは寄付の透明性、すなわち寄付の使途と寄付先が明確に追跡可能であるよう配慮しています。個人への寄付個人口座への支払いは認められません。

LAPPのスポンサーシップ活動の目的は、社会的責任を果たし、会社のイメージと知名度を向上させることです。したがって、スポンサーシップは利益の交換を伴う取引です。この点で、与えられる利益と受け取る利益が常に比例するように常に注意を払うべきです。

寄付もスポンサー活動も、現地の経営陣の承認を得なければなりません。

e. 公の場での振る舞い

LAPP社員の一人ひとりが当社の代表者であり、その行動は直接的または間接的にLAPPに反映されます。従って、従業員は、顧客、他の従業員、一般大衆から見て、当社のイメージに悪影響を及ぼすような行動を慎まなければなりません。

これは特にソーシャルネットワークやインターネット上のコミュニケーションにも適用されます。

すべての従業員は、職務を遂行する際、LAPPの評判に十分配慮しなければなりません。

「品質による成功」は、当社の経営方針の指針のひとつです。法的要求事項を遵守するだけでなく、環境保護への貢献度を常に高め、従業員がリスクにさらされないよう積極的に努力しています。

a. 品質

顧客が当社に期待する品質と安全性の高い基準を満たすため、私たちは一貫して、徹底的かつ長期的に、必要な改善を必ず行っています。最善の努力を尽くしたにもかかわらず苦情が発生した場合、私たちは法的規定と契約上の義務を遵守し、人命の負傷や損失を防ぐことを最優先事項として、苦情をなくすための措置を講じます。

b. 労働安全衛生

人と環境への危険を回避し、資源を惜しみなく使用することは、全従業員の義務です。作業工程、作業現場、作業材料は、労働安全、健康、環境保護、火災防止に関する規定と同様に、適用される法的要件および社内要件を遵守しなければなりません。職場の安全衛生と適正な労働条件は、企業方針の重要な要素です。

当社の製品や生産工場では、健康に有害な物質の使用を避ける必要があります。

c. 環境保護と持続可能性

当社は適用される環境規制を遵守し、環境への影響を可能な限り低く抑えるよう努めています。さらに、持続可能で環境に優しい方法で事業を運営し、すべての天然資源に責任を持って対処するよう努めます。

また、紛争地域からの原材料（紛争鉱物）の使用も避けています。当社は、環境への悪影響を技術的・組織的に避けられない量まで削減することを目指します。また、サプライヤー、下請け業者、その他の第三者が、当社のために働く際に環境法規制を遵守することも重要視しています。

この行動規範は、私たちが遵守しているLAPPの価値観の中核をなすものです。これらの価値観がグループ全体で統一的に遵守されることが極めて重要であり、各従業員はこれを確保する責任を負います。

a. 経営課題としてのコンプライアンス

すべてのLAPPマネージャーは、自分の責任範囲内で本行動規範が遵守されていることを確認し、自分の責任範囲内で行動規範または法的規制（適切な監督によって防止または阻止できたはずのもの）への違反が発生しないようにする責任があります。管理者はまた、この行動規範とその内容を従業員に知らせ、周知させる義務があります。さらに、法律違反は嫌われることであり、従業員の社内 階層における地位にかかわらず、懲戒処分の対象となることを明確にしなければなりません。

マネージャーは常にこの点において模範となり、受容、感謝、信頼の原則に従って行動しなければなりません。

b. 不正行為の報告

すべての従業員は、この行動規範に違反していると思われる状況について、上司に注意を促す権利を有します。これは匿名で行うこともできます。報告は調査され、必要に応じて是正措置がとられます。

c. モニタリング

LAPPの各会社は、本行動規範に含まれる規則およびその責任範囲内のその他の社内規則を確実に遵守する責任を負います。内部監査部門は、法的規制で反対されない限り、情報を入手し監査を実施する無制限の権利を有します。監査を実施する際、内部監査部門は行動規範の遵守に注意を払い、その規定をテスト基準に含めています。