データ交換
電子データ交換(EDI)
電子データ交換(EDI)により、迅速でミスのない処理を実現します。標準化されたインターフェースにより、お客様と当社のERPシステム間でビジネス文書を安全かつ直接交換することができます。
このプロセスの最適化は、当社から定期的に注文を受け、当社とのビジネス関係のさらなる拡大を希望する顧客にとって特に価値があります。経験によれば、EDIによって顧客は最大41％の時間短縮を享受しています。
コスト削減
EDIを使えば、発注と同時にビジネス文書が自動的に交換されるため、発注プロセスをスピードアップできます。これにより、必要な作業量は最小限に抑えられ、故障率も低下します。
さらに、コアビジネスに集中する時間を節約できます。
専門知識
LAPP eプロキュアメントチームがEDI設定のお手伝いをいたします。一緒に基本的な要件を定義し、実施スケジュールを決定します。
柔軟性
当社のプロセスは、お客様のニーズに合わせたものです。すべてがスムーズに進むよう、2つの商品管理システム間の通信にエラーがないことを確認するテスト段階をお客様と一緒に行います。
問題があれば、本番前にテスト環境で修正します。つまり、現在進行中のプロセスをスムーズに実行し続けることができるのです。
以下のビジネス文書をEDIでやり取りすることができます：
- 注文(ORDERS)
- コール注文（DELFOR）
- 注文の変更（ORDCHG）
- 注文確認（ORDRSP）
- 納品書（DESADV）
- 請求書（INVOIC）
EDIの導入：プロセスを中断させない
EDIが導入されている間は、従来通り当社に発注していただきます。テスト環境ですべてがスムーズに進み、すべての関係者がそれを確認するまでは、EDIには切り替えません。プロジェクト開始時に、このインターフェースを使用して当社と交換したい文書をお伺いします。そのため、実装を始める前に、要件を定義する必要があります。これらの要件に基づいて、実施スケジュールを設定します。これには、ケーブルの長さをどのように分割するかについて合意することが含まれるが、これに限定されるものではありません。この作業が終わると、テスト段階が始まります。つまり、テスト環境で最初の注文を行い、必要なビジネス文書を提出することになります。当社側でこれらを処理し、注文確認書など、要求された回答書類を同じルートでお客様に返送します。すべてが順調に進めば、本稼働の日程が合意されます。通信障害が発生した場合、当社の従業員が注文入力プロセスに介入します。そのため、お客様は間違いなく当社に注文したものを受け取ります。
特別注文シナリオからのソリューションオプションの概要は、こちらをご覧ください：ケーブル受注スケジュール
EDIはどのように機能しますか？
EDIは、注文に関連する文書のデジタルで自動化された交換をマッピングします。ERPシステムがこれらの文書を記録しチェックできるようにすることで、EDIはプロセスをスピードアップし、送信エラーのリスクを最小限に抑えます。