電子調達プラットフォーム

電子調達システムを利用した調達プロセスのデジタル化は、企業の購買部門に大きなプロセス上のメリットをもたらします。サプライヤーとの戦略的・業務的プロセスにおけるコラボレーションは、コストを削減し、購買に必要な従業員数を削減し、さらに納品と支払いに要する時間を短縮することで付加価値を提供します。

LAPPは、顧客志向の企業として、顧客のために大きな可能性を引き出し、サプライヤーとしてそれらの全てにおいて、最適な調達プロセスのあらゆる可能性を約束したいと考えています。

従来の調達プロセスは時間がかかり、多くの手作業が必要で、社内部門とのさまざまなインターフェースを必要とします。紙ベースの調達から「ペーパーレスオフィス」と自動化されたプロセスへの切り替えにより、重要な情報はすべてデジタルで流れるようになりました。これにより、発注プロセスの迅速化、コスト削減、発注プロセス全体のステータスの透明化など、発注プロセスをスムーズに進めることができます。

電子調達システムのメリット

• プロセスコストの削減
• 購買に必要な従業員数の削減
• 個々のサプライヤーとの納品条件や支払契約を何度も再交渉する必要はありません
• 個々のサプライヤーの簡易比較
• サプライヤーとの迅速でシンプルなコンタクト
• ERPプログラムを使用することで、企業は在庫レベルに関して常に最新のデータベースを確保することができます
• ダイナミックカタログ（OCIなど）またはスタティックカタログ（BMECatなど）による自動発注で時間を節約します

注文の依頼から発注まで

電子調達はプロセスの簡素化とスピードアップに役立ちます。たとえばERPシステムでは、さまざまな部門やそこで働く従業員に、注文依頼を作成する権限を与えることができます。発注依頼は購買部門に送られ、そこでチェックされ、最終的にサプライヤーに発注されます。

システム内では、注文を依頼する者が、サプライヤーに独自で注文できるように、注文をクリアするための権限を割り当てることが可能です。例えば、この認可は、特定の品物や最大注文額に限定することができます。

これにより、製品ユーザーは、より自律的かつ独立的に直接 間接資材の選択と調達ができるようになります。同時に、これはまた、顧客の購買部門が注文に対して、大きな影響を受ける可能性が低くなることを意味します。