전자 조달 플랫폼

전자 조달 시스템을 사용하여 조달 프로세스를 디지털화하면 기업 구매 부서에서는 처리할 때 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. 전략 및 운영 프로세스에 대하여 공급사와 협업을 하게 되면 비용을 절감하고 구매에 필요한 직원의 노동을 줄이며 배송 및 결제에 필요한 시간을 단축하여 부가 가치를 제공합니다.

고객 중심 기업인 LAPP은 고객을 위한 엄청난 잠재력을 적극 활용하고, 공급업체로서 최적의 조달 프로세스에 대한 모든 가능성을 보장하고자 합니다.

기존의 조달 프로세스는 시간이 많이 걸리고 수동 단계가 많으며 내부 부서와의 다양한 인터페이스가 필요합니다. 종이 기반 조달에서 ‘페이퍼리스 오피스’와 자동화된 프로세스로 전환함에 따라, 우리의 모든 핵심 정보는 디지털로 흐릅니다 . 이를 통해 주문 프로세스가 가속화되고 비용이 절감되며 전체 주문 프로세스 상태에 대한 투명성이 확보되어 주문 프로세스가 원활하게 운영될 수 있습니다.

전자 조달 시스템의 이점

• 프로세스 비용 절감
• 구매를 위한 직원 정원 요건 감소
• 개별 공급사와의 납품 조건 및 결제 계약은 매번 재협상할 필요가 없습니다
• 개별 공급사의 간소화된 비교
• 공급사와 빠르고 간편하게 연락
• 기업은 ERP 프로그램을 사용하여 재고 수준과 관련하여 데이터베이스를 항상 최신 상태로 유지합니다.
• 동적 카탈로그(예: OCI) 또는 정적 카탈로그(예: BMECat)를 통한 자동 주문으로 시간 절약

주문 요청부터 주문까지

전자 조달은 프로세스를 간소화하고 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 ERP 시스템에서는 다양한 부서와 그 부서에서 근무하는 직원에게 주문 요청을 생성할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 주문 요청은 구매 부서로 전송되어 확인을 거친 후 최종적으로 공급사에게 주문합니다.

시스템 내에서 주문을 요청하는 사람이 공급사에게 독립적으로 주문할 수 있도록 주문 처리 권한을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 이 승인은 특정 상품이나 최대 주문 금액으로 제한할 수 있습니다.

이를 통해 제품 사용자는 직간접인 자재의 선택과 조달에 있어 훨씬 더 자율적이고 독립적인 권한을 갖게 될 것입니다. 동시에 이는 고객사의 구매 부서가 주문에 대한 적극적인 영향력이 줄어들 수 있다는 의미이기도 합니다.