E-procurementplatforms

Het digitaliseren van aankoopprocessen door middel van e-procurementsystemen zorgt voor een aanzienlijk procesvoordeel voor inkoopafdelingen in bedrijven. De samenwerking bij strategische en operationele processen met leveranciers reduceert de kosten, vermindert de capaciteit van de medewerkers voor de inkoop en biedt bovendien meerwaarden door vermindering van de kosten bij levering en betaling.

Ook LAPP wil als klantgericht bedrijf de enorme mogelijkheden voor zijn klanten benutten en hen als leverancier alle mogelijkheden voor optimale aankoopprocessen garanderen.

Het klassieke aankoopproces is tijdrovend, bevat veel handmatige stappen en vereist diverse interfaces voor interne afdelingen. Bij de omschakeling van op papier gebaseerde aankoop naar een 'kantoor zonder papier' en geautomatiseerde processen wordt bij ons ook alle belangrijke informatie digitaal verzonden. Zo wordt een bestelproces zonder mediaonderbrekingen mogelijk, met versnelde bestelprocedures, kostenbesparing en transparantie over de status van het volledige bestelproces.

Voordelen van e-procurementsystemen

• Lagere proceskosten
• Minder personeelscapaciteit voor inkoop
• Leveringsvoorwaarden en betalingsovereenkomsten met afzonderlijke leveranciers hoeven niet steeds opnieuw te worden onderhandeld
• Vereenvoudigde vergelijking van individuele leveranciers
• Snel en probleemloos contact opnemen met leveranciers
• Door gebruik te maken van ERP-programma's zorgen bedrijven ervoor dat de database altijd up-to-date is wat betreft voorraadniveaus
• Geautomatiseerde bestelprocedures via dynamische catalogi (bijv. OCI) of statische catalogi (bijv. BMECat) besparen tijd

Bestelaanvragers worden bestellers

Elektronische inkoop helpt processen te vereenvoudigen en te versnellen. In een ERP-systeem is het bijvoorbeeld mogelijk om verschillende afdelingen en de medewerkers die daar werken te autoriseren voor het aanmaken van een bestelaanvraag. De bestelaanvraag gaat naar de inkoopafdeling, wordt daar gecontroleerd, waarna de bestelling uiteindelijk bij de leverancier wordt geplaatst.

Binnen het systeem is het mogelijk om de autorisaties voor het in gang zetten van een inkooporder zodanig te verdelen dat aanvragers zelfstandig de order bij de leverancier kunnen plaatsen. Deze autorisatie kan bijvoorbeeld worden beperkt tot bepaalde artikelen of tot een maximale bestelwaarde.

Hierdoor worden productgebruikers aanzienlijk zelfstandiger en onafhankelijker bij de selectie en aanschaf van directe en indirecte materialen. Tegelijkertijd betekent dit echter ook dat de inkoopafdelingen van onze klanten een minder actieve invloed op bestellingen kunnen hebben.