Gegevensuitwisseling

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI)

Uw volledige inkoop- en afwikkelingsproces verloopt bij ons geautomatiseerd en dus snel en foutloos via Electronic Data Interchange (EDI). De gestandaardiseerde interface maakt een veilige en directe uitwisseling van zakelijke documenten tussen uw en ons ERP-systeem mogelijk.

Deze procesoptimalisatie is vooral de moeite waard voor klanten die regelmatig bij ons bestellen en hun zakelijke relaties met ons verder willen uitbreiden. De ervaring leert dat onze klanten via EDI een tijdsbesparing tot 41 procent kunnen boeken. In onze EDI-voordeelcalculator kunt u zien hoeveel u zou kunnen besparen.

Contact

Neem nu contact met ons op

Neem nu contact op

Kostenbesparing

Met EDI versnelt u het bestelproces doordat de zakelijke documenten automatisch worden uitgewisseld vanaf het moment dat de bestelling wordt geplaatst. Hierdoor wordt de werklast tot een minimum beperkt en neemt het foutenpercentage af. Bovendien wint u op deze manier tijd om u op uw kernactiviteit te concentreren.

Expertise

Het LAPP e-Procurement Team ondersteunt u bij de invoering van EDI. We definiëren gezamenlijk de basiseisen en stellen een roadmap voor implementatie op.

Flexibiliteit

Onze processen zijn afgestemd op uw wensen als klant. Om ervoor te zorgen dat alles probleemloos plaatsvindt, controleren we in een testfase samen met u of de communicatie tussen de beide voorraadbeheersystemen soepel verloopt. Eventuele problemen worden vóór de go-live opgelost in een testomgeving. Dit betekent dat uw lopende processen storingsvrij doorgang kunnen vinden.

U kunt de volgende zakelijke documenten met ons uitwisselen via EDI:

Bestellingen (ORDERS)
Oproeporders (DELFOR)
Orderwijzigingen (ORDCHG)
Orderbevestigingen (ORDRSP)
Pakbonnen (DESADV)
Facturen (INVOIC)

Video weergeven

Externe inhoud van YouTube

Klik om de video te laden. Uw IP-adres wordt doorgegeven aan YouTube. Als u bent ingelogd op uw YouTube account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag direct toe te wijzen aan uw persoonlijke profiel. Je kunt dit voorkomen door uit te loggen bij je YouTube account.

EDI-invoering: geen verstoring van uw afwikkelingen

Tijdens het invoeren in EDI verlopen uw bestellingen bij ons zoals u gewend bent. Pas wanneer alles in de ingerichte testomgeving soepel verloopt en alle partijen dit bevestigen, wordt de overstap naar EDI gemaakt. We zullen u aan het begin van het project vragen welke documenten u via deze interface met ons wilt uitwisselen. Voordat we met de introductie beginnen, voert u uw eisen in. Op basis daarvan stellen we een roadmap voor implementatie op. Een van de onderdelen hiervan is we afspraken maken over de wijze waarop de verdeling van de afzonderlijke lengtes bij kabels kan worden geïmplementeerd. Zodra dit werk is gedaan, begint de testfase. Dit houdt in dat u in een testomgeving een eerste bestelling plaatst en de gewenste zakelijke documenten aanlevert. Wij verwerken deze documenten in eigen beheer en sturen u langs dezelfde weg de gevraagde antwoorddocumenten, zoals een orderbevestiging, toe. Als dit vlot verloopt, wordt er een afspraak gemaakt voor de go-live. Als er onverhoopt storingen optreden tijdens de overdracht, grijpen onze medewerkers in bij het orderinvoerproces. U ontvangt dus altijd wat u bij ons bestelt.

Een overzicht van de mogelijke oplossingen voor speciale bestelscenario's kunt u hier vinden: Roadmap voor kabelbestellingen.

Hoe werkt EDI?

EDI staat voor de digitale en geautomatiseerde uitwisseling van orderrelevante documenten. Doordat de ERP-systemen de registratie en controle van deze documenten overnemen, versnelt EDI de processen en wordt het risico op overdrachtsfouten.geminimaliseerd.

Flyer

Roadmap voor kabelbestellingen downloaden als PDF-bestand

Nu downloaden