System informowania o nieprawidłowościach od LAPP
Żądanie zgodności i integralności, a tym samym zgodności z prawem, jest dla LAPP najwyższym priorytetem. Dlatego ważne jest wczesne zidentyfikowanie zagrożeń i proaktywne zapobieganie im. System zgłaszania nieprawidłowości to narzędzie pomocnicze, które można wykorzystać do dostarczania i zbadania informacji na temat ryzyka i nieprawidłowości.
System zgłaszania nieprawidłowości LAPP daje nam możliwość dowiedzenia się o potencjalnych zagrożeniach i nieprawidłowościach u LAPP, naszych partnerów biznesowych lub firm powiązanych z nami w inny sposób. Służy do zgłaszania przypadków, gdy informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń zostały uzyskane w kontekście zawodowym. W ten sposób naruszenie może być obiektywnie przetwarzane jak najszybciej i można wdrożyć odpowiednie środki – w szczególności w odniesieniu do tego naruszenia, ale także w celu zapobieżenia dalszym naruszeniom.
Czyniąc to, sygnalista musi być w stanie założyć, według najlepszej wiedzy i sumienia, że informacje są prawdziwe.
Jeżeli zgłoszenie obejmuje ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, wymagane jest dodatkowo, aby sygnalista miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że ujawnienie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia.
Systematycznie analizujemy otrzymane informacje i w razie potrzeby podejmujemy odpowiednie działania następcze.
Jak przetwarzamy otrzymany raport?
Po wysłaniu raportu otrzymasz potwierdzenie odbioru.
W systemie zgłaszania nieprawidłowości firmy LAPP dokładnie i poufnie sprawdzamy każdego sygnalistę. Dochodzenie wszczyna się tylko wtedy, gdy ta wstępna ocena (kontrola wiarygodności i ważności) ujawnia podejrzenie naruszenia.
Postępujemy zgodnie z zasadą uczciwego procesu. Gwarantuje najwyższą możliwą ochronę sygnalistom, osobom poszkodowanym i pracownikom, którzy pomagają wyjaśnić zgłoszone nieprawidłowości.
LAPP nie będzie tolerować dyskryminacji osób zgłaszających naruszenia oraz wszystkich osób, które przyczyniają się do prowadzenia dochodzeń w LAPP. Domniemanie niewinności ma zastosowanie do osób, których to dotyczy, do czasu udowodnienia naruszenia. Dochodzenia są prowadzone z zachowaniem absolutnej poufności.
Które raporty są pomocne?
Można zgłaszać zagrożenia, podejrzenia i naruszenia przepisów ustawowych, dobrowolnych zobowiązań i wewnętrznych regulacji firmy. Obejmuje to również naruszenia praw człowieka i obowiązków względem środowiska w obszarze działalności firmy i obszarze działalności dostawców (nie) pośrednich.
Możesz również skorzystać z systemu zgłaszania nieprawidłowości, jeśli masz pytania dotyczące kwestii zgodności.
System zgłaszający nie jest przeznaczony do zgłaszania opinii lub reklamacji dotyczących produktów lub usług LAPP lub naszych partnerów biznesowych. Osoby niezadowolone z usług lub produktów powinny skontaktować się z działem obsługi klienta lub znaną osobą do kontaktów.
Chcesz przekazać poufną informację lub masz pytanie dotyczące zgodności?
System zgłaszania nieprawidłowości LAPP oferuje bezpłatny, wewnętrzny kanał zgłoszeń poprzez system online, aby zgłaszać potencjalne nieprawidłowości lub zadawać pytania dotyczące zgodności.
Masz możliwość zgłaszania nieprawidłowości i zadawania pytań dotyczących zgodności w różnych językach – także anonimowo.