Ochrona Danych Osobowych - Rekrutacja

Ogólna Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Dbając o poufność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z uczciwymi praktykami informacyjnymi i obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Lapp Kabel Sp. z o.o., z siedzibą w Biskupicach Podgórnych, 55-040 Kobierzyce przy ulicy Profesjonalnej 1.

Zakres dokumentu

Niniejsze zawiadomienie wyjaśnia, w jaki sposób Lapp Kabel Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy.

Zbieranie danych

Zbieramy Twoje dane osobowe:

gdy przekazujesz je nam samodzielnie, na przykład, gdy przesyłasz drogą tradycyjną lub elektroniczną CV lub inne dokumenty aplikacyjne,
gdy korzystasz z różnych systemów i aplikacji należących do Lapp Kabel Sp. z o.o., które umożliwiają aplikowanie do pracy,
dane mogą być także uzyskane od osób trzecich, na przykład od agencji rekrutacyjnych, innych pracowników lub współpracowników Lapp Kabel Sp. z o.o., którzy na Twoje życzenie przekazali nam dane.

Wykorzystywanie danych osobowych

Gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane do następujących celów:

przeprowadzenie rekrutacji do pracy i ocena kandydatów,
raportowanie wewnętrzne dotyczące procesu rekrutacji,
prowadzenie bazy potencjalnych kandydatów i zapewnienie aplikującej osobie udziału w kolejnych rekrutacjach.

Zakres danych

W zależności od procesu i celu gromadzimy różne rodzaje danych, które mogą obejmować:

imię (imiona) i nazwisko,
numer telefonu, adres e-mail,
data urodzenia, narodowość, płeć,
adres zamieszkania,
data rozmowy kwalifikacyjnej, proponowane stanowisko, tura rekrutacji,
osoba przeprowadzające rozmowę, informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu,
data przesłania dokumentów aplikacyjnych,
stopień dopasowania do stanowiska i do kultury organizacji,
rekomendacje i dalsze kroki w stosunku do kandydata,
decyzja o zatrudnieniu, informacje o motywacji,
wizerunek,
wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia), zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy, wykształcenie uzupełniające, kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
znajomość j. obcych, dodatkowe uprawnienia, prawo jazdy, umiejętności, ogólne wrażenie,
dostępność, okres wypowiedzenia w obecnym miejscu zatrudnienia,
data dodania do bazy, status rekrutacji, źródło danych, priorytet, kategoria, ekspertyza, specjalizacja, data zakończenia rekrutacji, uwagi, planowane działania, osoba realizująca, komentarz,
profil kandydata, formularz z przeprowadzonej rozmowy, informacje o wysłanych wiadomościach do kandydata z systemu.
potencjalny przełożony.

Podstawa prawna przetwarzania

W związku z procesem rekrutacji Spółka może żądać od Ciebie następujących informacji (art. 221 Kodeks pracy):

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia);
dane kontaktowe,
dane o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach),
dane o poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych.

Dane te będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c europejskiego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), w związku z ciążącym na nas obowiązkiem prawnym. Jeżeli osoby kandydujące do pracy przekażą nam z własnej inicjatywy więcej danych, niż wskazane w Kodeksie pracy (np. wizerunek, stan cywilny, itp.), Spółka przyjmuje, że podstawą ich przetwarzania jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która przejawia się poprzez wysłanie Spółce swojego zgłoszenia rekrutacyjnego zawierającego te dane. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i nie wpływa na przebieg procesu rekrutacyjnego.

Możesz, w dowolnym czasie, wycofać zgodę na całość przetwarzania, na które wyraziłeś zgodę lub na poszczególne cele według Twojego wyboru. Wycofanie zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania w oparciu o Twoją zgodę przed jej wycofaniem.

Udostępnienie danych osobowych

Możemy udostępnić Twoje dane osobowe:

Podmiotom współpracującym z Lapp Kabel Sp. z o.o., świadczącym na rzecz Spółki usługi rekrutacyjne. Podmioty te będą przetwarzać Twoje dane jedynie na nasze zlecenie, na podstawie niezbędnych umów oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony powierzonych im danych osobowych.
Innym podmiotom w przypadku, gdy zostanie utworzony nowy podmiot lub organizacja zostanie przejęta przez inny podmiot, jeśli administrator jest zaangażowany w fuzję, sprzedaż lub przeniesienie części lub całości swojej działalności.
Innym podmiotom w przypadku, kiedy podmiot zostanie do tego zobowiązany, na przykład zgodnie z obowiązującym nakazem sądowym lub przepisami prawa.
Innym podmiotom, w przypadku otrzymania zgody kandydata, np. do weryfikacji zatrudnienia.

Transfer danych do krajów trzecich (poza EOG)

Dane osobowe kandydatów do pracy nie są przekazywane poza Unię Europejską.

Okres przechowywania

Okres przechowywania danych przetwarzanych w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu wynosi maksymalnie 1 rok. W tym czasie będziemy przetwarzali Twoje dane w celu rekrutacji pierwszego naboru, w przypadku konieczności ponownego wyłonienia kandydata na to samo stanowisko, którego dotyczyła wcześniejsza rekrutacja, zatrudnienia dodatkowego kandydata na takie samo stanowisko lub na wypadek sytuacji związanej z roszczeniami dotyczącymi rekrutacji. W przypadku pozyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych do przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli taka zgoda została udzielona, okres przechowywania danych wynosi 3 lata od momentu ostatniego kontaktu z kandydatem.

Obowiązek przekazania danych osobowych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Przysługujące prawa

Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych osobowych. Masz także prawo żądać poprawienia danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych.

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli gromadzenie i wykorzystywanie danych oparte jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku sprzeciwu zaprzestaniemy dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych, których dotyczył sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania.

Dane zebrane w procesie rekrutacji nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji.

Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w innych celach, zostaniecie Państwo o tym poinformowani.

Kontakt

W przypadku potrzeby skorzystania z przysługujących Państwu praw lub pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem mailowym: rekrutacja.pl@lapp.com