Platformy e-Procurement

Cyfryzacja procesów zamówień z wykorzystaniem systemów e-zamówień stanowi znaczną przewagę procesową dla działów zakupowych firm. Współpraca w zakresie procesów strategicznych i operacyjnych z dostawcami redukuje koszty, zmniejsza wymagane zdolności pracowników w zakresie zakupów, a także zapewnia wartość dodaną poprzez skrócenie czasu potrzebnego na dostawę i płatność.

Jako firma zorientowana na klienta, LAPP chce również wykorzystać ogromny potencjał dla swoich klientów i, jako dostawca, zagwarantować im wszystkie możliwości optymalnych procesów zakupów.

Klasyczny proces zakupów jest czasochłonny, wymaga wielu czynności ręcznych i różnych interfejsów do działów wewnętrznych. Wraz z przejściem z zamówień papierowych na „biura bezpapierowe” i zautomatyzowane procesy, wszystkie nasze ważne informacje przepływają cyfrowo. Umożliwia to sprawny przebieg procesu zamawiania, przyspiesza procesy zamawiania, oszczędność kosztów i przejrzystość stanu całego procesu zamawiania.

Korzyści płynące z systemów e-zamówień

• Zmniejszone koszty procesów
• Zmniejszone wymagania dotyczące zdolności pracowników z działów zakupów
• Warunki dostawy i umowy płatności z poszczególnymi dostawcami nie muszą być wielokrotnie renegocjowane
• Uproszczone porównanie poszczególnych dostawców
• Szybki i prosty kontakt z dostawcami
• Korzystając z programów ERP, firmy zapewniają, że baza danych jest zawsze aktualna pod względem stanu zapasów
• Zautomatyzowane zamawianie za pośrednictwem katalogów dynamicznych (np. OCI) lub katalogów statycznych (np. BMECat) pozwala zaoszczędzić czas

Od zapytania do zamówienia

Elektroniczne zamówienia pomagają uprościć i przyspieszyć procesy. Na przykład w systemie ERP możliwe jest przyznanie różnym działom i pracującym w nich pracownikom uprawnień do tworzenia zapytań. Zapytanie trafia do działu zakupów, gdzie jest sprawdzane i finalnie składane jest zamówienie u dostawcy.

W ramach systemu istnieje możliwość takiego przydzielenia uprawnień do rozliczenia zlecenia, aby zleceniodawca mógł samodzielnie złożyć zamówienie u dostawcy. Na przykład autoryzacja ta może być ograniczona do określonych artykułów lub maksymalnej wartości zamówienia.

Dzięki temu użytkownicy produktów będą znacznie bardziej autonomiczni i niezależni w doborze i pozyskiwaniu bezpośrednich i pośrednich materiałów. Jednocześnie oznacza to, że działy zakupowe naszych klientów mogą mieć mniejszy aktywny wpływ na zamówienia.