Wymiana danych

Elektroniczna wymiana danych (EDI)

Zautomatyzujemy cały proces zakupów i obsługi za pośrednictwem elektronicznej wymiany danych (EDI) w celu szybkiego i bezbłędnego przetwarzania. Znormalizowany interfejs umożliwia bezpieczną i bezpośrednią wymianę dokumentów biznesowych między Państwa a naszym systemem ERP.

Ta optymalizacja procesu jest szczególnie opłacalna dla klientów, którzy regularnie zamawiają u nas i chcą dalej rozwijać swoje relacje biznesowe z nami. Doświadczenie pokazuje, że klienci korzystają z 41-procentowej oszczędności czasu dzięki EDI. Nasz kalkulator korzyści EDI pokazuje, ile można zaoszczędzić.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się teraz

Oszczędność kosztów

Dzięki EDI można przyspieszyć proces zamawiania, ponieważ dokumenty biznesowe są automatycznie wymieniane niezwłocznie po złożeniu zamówienia. Zmniejsza to ilość wymaganej pracy do minimum i zmniejsza wskaźnik błędów. Co więcej, możesz zaoszczędzić czas, aby skupić się na swojej podstawowej działalności.

Wiedza specjalistyczna

Zespół ds. e-zamówień LAPP pomoże Ci skonfigurować EDI. Wspólnie definiujemy podstawowe wymagania i określamy harmonogram wdrożenia.

Elastyczność

Nasze procesy są ukierunkowane na potrzeby klienta. Aby upewnić się, że wszystko przebiega sprawnie, przeprowadzamy z Państwem fazę testową, aby sprawdzić, czy komunikacja między dwoma systemami zarządzania towarami jest wolna od błędów. Wszelkie problemy są rozwiązane w środowisku testowym przed datą go-live. Oznacza to, że procesy mogą nadal działać sprawnie.

Za pośrednictwem EDI można wymieniać z nami następujące dokumenty biznesowe:

Zamówienia (ORDERS)
Wywołanie (DELFOR)
Zmiany w zamówieniach (ORDCHG)
Potwierdzenia zamówienia (ORDRSP)
Listy przewozowe (DESADV)
Faktury (INVOIC)

Pokaż wideo

Zawartość zewnętrzna z YouTube

Kliknij, aby załadować wideo. Adres IP użytkownika zostanie przesłany na adres YouTube. Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto YouTube, umożliwiasz YouTube przypisanie Twojego zachowania podczas surfowania bezpośrednio do Twojego osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.

Wdrożenie EDI: brak zakłóceń w procesach

W trakcie wdrażania EDI będziesz składać u nas zamówienia tak jak dotychczas. Nie przełączamy się na EDI, dopóki wszystko nie działa sprawnie w środowisku testowym i wszystkie strony nie potwierdziły tego faktu. Na początku projektu zapytamy, które dokumenty chcieliby Państwo wymienić z nami za pomocą tego interfejsu. Zanim więc przystąpimy do wdrożenia, musisz zdefiniować swoje wymagania. Na podstawie tych wymagań stworzymy harmonogram wdrożenia. Obejmuje to między innymi: uzgodnienie, w jaki sposób można wdrożyć indywidualne długości kabli. Po zakończeniu tej pracy rozpoczyna się faza testowania. Oznacza to, że wstępne zamówienie zostanie uruchomione w środowisku testowym i złożone zostaną wymagane dokumenty biznesowe. Przetwarzamy je z naszej strony i tym samym kanałem odsyłamy wszelkie wymagane dokumenty, takie jak potwierdzenie zamówienia. Jeśli wszystko pójdzie sprawnie, zostanie uzgodniona data go-live. W przypadku zakłóceń transmisji nasi pracownicy interweniują w proces rejestracji zamówienia. Więc na pewno otrzymasz to, co od nas zamówisz.

Podsumowanie opcji rozwiązań dla scenariuszy zamówień specjalnych można znaleźć tutaj: Harmonogram zamówień kablowych.

Jak działa EDI?

EDI mapuje cyfrową i automatyczną wymianę dokumentów związanych z zamówieniem. Umożliwiając systemom ERP rejestrowanie i sprawdzanie tych dokumentów, EDI przyspiesza procesy i minimalizuje ryzyko błędów transmisji.

Ulotka

Pobierz harmonogram zamówień kablowych w formacie PDF

Pobierz teraz