Uppförandekod

Alla handlingar, åtgärder, avtal och andra processer på LAPP följer lagen. Vi stöder principen om att endast agera inom lagens ramar, oavsett om det är till fördel för LAPP eller inte. Alla våra medarbetare är personligen ansvariga för att följa lagen inom sitt arbetsområde.

Det är förbjudet att försöka förmå tredje part att bryta mot lagen eller att medvetet bidra till sådana olagliga handlingar. Lagbrott står i strid med företagets intressen och kan leda till åtal, skador och förlorade affärsmöjligheter.

LAPP erkänner sitt sociala ansvar som en globalt verksam koncern. Följande principer tillämpas utifrån en värdeorienterad ledarstil och med hänsyn till internationellt erkända mänskliga rättigheter, den internationella arbetsorganisationen ILO:s grundläggande principer och gällande lag samt kulturella aspekter i olika länder och på olika platser:

a. Uppförande mot varandra

Vår ledarskapskultur kännetecknas av uppskattning och förtroende. Vi respekterar och skyddar varje människas personliga värdighet. Diskriminering, trakasserier och nedsättande omdömen kommer inte att tolereras på någon av LAPPs arbetsplatser. I synnerhet kommer ingen som helst form av diskriminering på grund av etniska eller kulturella särdrag, funktionsvariation, kön, religion, ålder eller sexuell läggning att tolereras. Alla våra anställda har rätt att behandlas rättvist, artigt och med respekt. Vi erkänner också varje anställds rätt att ansluta sig till fackföreningar och andra arbetstagarföreningar på demokratisk basis inom rättsliga ramar.

b. Barnarbete och tvångsarbete

Barnarbete och tvångsarbete kommer inte att tolereras och kommer att motarbetas utan undantag, även när det gäller våra affärspartners. Om barnarbete eller tvångsarbete upptäcks i direkt eller indirekt förbindelse med företaget – till exempel hos en leverantör – måste det utan dröjsmål anmälas så att relevanta åtgärder kan vidtas.

c. Meriter och ersättning

På LAPP intervjuas, anställs och befordras alltid medarbetare utifrån meriter, kompetens och personlighet. Företaget stödjer målmedveten, kontinuerlig och behovsbaserad utbildning av medarbetarna i syfte att underlätta hög prestationsnivå och kvalitet i arbetet. Rätten till skälig ersättning erkänns för samtliga anställda. Löner och andra förmåner ligger minst i linje med relevanta nationella lagar och lokala bestämmelser eller på nivå med nationella industrisektorer och regioner.

Företagets intressen och privata intressen ska alltid hållas strikt åtskilda. En intressekonflikt kan uppstå om medarbetare vidtar åtgärder eller har personliga intressen som skulle kunna komma i konflikt med deras arbete på LAPP. I detta fall kan skada endast förhindras genom öppen kommunikation och full transparens. Om det finns osäkerhet om huruvida en viss situation kan skapa en intressekonflikt, bör detta diskuteras med medarbetarens närmaste chef.

a. Bisysslor

Bisysslor är endast tillåtna efter skriftligt medgivande från företaget. Tillstånd ska ges om det inte finns någon risk för negativa effekter på arbetet. Medarbetare kommer endast att tillåtas investera i eller ha bisysslor för konkurrerande företag, leverantörer eller kunder om de har inhämtat skriftligt godkännande från respektive lokalt dotterbolag. Beslut kommer att fattas från fall till fall.

b. Affärsrelationer

Medarbetare får endast ingå affärsuppgörelser med företag i vilka de, deras make/maka/partner eller en nära familjemedlem har ett engagemang eller arbetar i ledande ställning i efter att de har inhämtat skriftligt medgivande av respektive lokalt dotterbolag, om medarbetaren kan påverka affärsrelationen och en intressekonflikt kan uppstå.

c. Anlitande av affärspartner för privata ändamål

Anställda får endast anlita en affärspartner till LAPP för privata ändamål efter skriftligt medgivande av respektive lokalt dotterbolag om deras arbete innebär att de är direkt inblandade i beslut om eller betalning av ordrar och det därför finns risk för intressekonflikt. Denna bestämmelse gäller inte för varor och tjänster som är allmänt tillgängliga.

Information och informationshantering är viktiga delar av ett företags verksamhet och avgörande för verksamhetens framgång. När du hanterar information bör du vara särskilt uppmärksam på vilken grad av sekretess och dataskydd uppgifterna kräver.

a. Rapportering

Alla våra bokföringsuppgifter, rapporter och bokslut måste vara korrekta och sanningsenliga. Allmänt accepterade redovisningsprinciper måste följas. Detaljuppgifter, filer med mera, för vilka konfidentiell företagsinformation används, får endast skapas om detta direkt tjänar LAPPs intressen och alla dataskyddsstandarder iakttas.

b. Sekretess

Konfidentiella uppgifter som tillhör företaget måste hållas hemliga.

c. Dataskydd och informationssäkerhet

Ansvaret för dataskyddet kan inte delegeras, och det slutliga ansvaret faller på den relevanta ledningsgruppen. Vårt fokus här ligger särskilt på att följa principerna om laglighet, ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering och transparens. Vi strävar efter att behandla uppgifterna korrekt och i god tro, och vi försöker minimera lagringstiderna samtidigt som vi säkerställer uppgifternas integritet och sekretess. Vi tar ansvar för att dessa bestämmelser följs, för att de berörda personernas rättigheter skyddas och för att alla andra bestämmelser i motsvarande dataskyddslagstiftning efterlevs.

Vid utveckling och bearbetning av alla former av (IT-stödda) affärsprocesser måste rätten till privatliv och sekretess skyddas och informationssäkerhet garanteras. Detta sker på grundval av och i enlighet med tillämpliga lagstadgade krav rörande dataskydd, datasäkerhet och IT-säkerhet. Om personuppgifter (avseende kunder, leverantörer, medarbetare eller andra berörda personer) samlas in, behandlas och/eller överförs i förbindelse med affärsprocesser, kommer LAPP att följa europeiska dataskyddsregler inom EU (Europeiska Unionen) och EES (Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet).

Vid arbete med affärspartners (kunder, leverantörer, tjänsteleverantörer med mera) och statliga tjänstemän måste det dras en tydlig linje mellan vad som ingår i affärsrelationen och vad som är privata intressen. Affärsrelationer med våra affärspartners omfattas av etiska regler. LAPP följer reglerna om rättvis konkurrens och stöder alla ansträngningar för att upprätthålla en fri marknad och öppen konkurrens, både nationellt och internationellt. LAPP kommer därför inte att försöka vinna kontrakt som endast kan fås om vi bryter mot lagen.

a. Avtal, karteller och konkurrensbegränsningar

Alla medarbetare har en skyldighet att följa reglerna om rättvis konkurrens enligt gällande lag. Det är framför allt inte tillåtet att dela upp försäljningsområden eller kunder med en konkurrent, och det får heller inte förekomma avtal eller informationsutbyte med konkurrenter om priser/priskomponenter, leverantörsrelationer och vilka villkor som styr dem samt produktionskapacitet och budgivningsstrategier. Samma sak gäller informationsutbyte om marknads- och investeringsstrategier. Detta förbud gäller inte bara skriftliga avtal utan även muntliga överenskommelser och hemligt samförstånd (medvetet parallellt beteende).

b. Val av affärspartners

Avtal med kunder samt varu- och tjänsteleverantörer skall ingås enbart i företagets intresse. Alla medarbetare måste följa företagets regler om internkontroll (till exempel ”fyra ögon-principen”). Leverantörer måste väljas enbart på konkurrensbaserade meriter i en jämförelse av pris, kvalitet, prestanda och lämplighet för de produkter eller tjänster som erbjuds. Dessutom förväntar vi oss att våra affärspartners följer principerna i detta regelverk.

c. Mutor, korruption och andra otillbörliga förmåner

LAPP tolererar inte någon form av korruption, mutor eller annat olagligt beviljande av förmåner. Eventuella försök från leverantörer eller kunder att utöva otillåten påverkan på de beslut som fattas av medarbetarna på LAPP måste rapporteras till ansvarig chef. En ytterst restriktiv hållning måste intas i relation till utbyte av gåvor och inbjudningar till och från affärspartners. Den ekonomiska omfattningen av dessa gåvor eller förmåner måste bedömas på grundval av tanken att det inte borde vara nödvändigt för mottagaren att dölja favören, och de bör inte göra att mottagaren känner tacksamhetsskuld. I tveksamma fall bör godkännande inhämtas från aktuell överordnad.

Inbjudningar från samarbetspartners till evenemang av allmän social karaktär (till exempel idrotts- eller kulturevenemang) är tillåtna om de ligger i linje med normal affärspraxis, inte har ett orimligt högt värde och även står i rimligt förhållande till de berörda personernas normala levnadsstandard. Om det råder tveksamhet om lämpligheten av gåvor, donationer eller inbjudningar, bör medarbetarens närmaste chef, eller den avdelningen som ansvarar för efterlevnad av dessa affärsetiska regler, rådfrågas i förväg.

d. Donationer och sponsring

LAPP överlämnar pengadonationer och naturadonationer inom områdena utbildning, vetenskap, kultur och sociala frågor. När LAPP överlämnar donationer säkerställs att donationerna är transparenta, det vill säga att deras användning och mottagare är tydligt spårbara. Donationer till enskilda personer och betalningar till privata konton är inte tillåtna.

LAPPs målsättning vid sponsringsaktiviteter är att ta ett socialt ansvar och främja företagets varumärke och image. Sponsring är därför transaktioner som innebär ett utbyte av förmåner. Därför bör man alltid vara mån om att säkerställa att de förmåner som lämnas och tas emot alltid står i proportion till varandra.

Både donationer och sponsringsaktiviteter måste godkännas av den lokala ledningsgruppen.

e. Offentligt beteende

Varje medarbetare inom LAPP är en representant för vårt företag, och den anställdes beteende återspeglas direkt eller indirekt på LAPP. Medarbetare måste därför avstå från allt beteende som bryter mot gällande lag eller kan ha en negativ inverkan på vår image för våra kunder, andra medarbetare eller allmänheten.

Detta gäller i synnerhet kommunikation på sociala nätverk och på internet.

Alla anställda måste ta vederbörlig hänsyn till LAPPs rykte när de utför sina arbetsuppgifter.

”Framgång genom kvalitet” är en av de vägledande principerna i vår affärsstrategi. Förutom att uppfylla lagstadgade krav anstränger vi oss aktivt för att ständigt öka våra insatser inom miljöskydd och arbetsmiljö.

a. Kvalitet

För att nå upp till den höga kvalitets- och säkerhetsnivå som våra kunder förväntar sig gör vi kontinuerligt nödvändiga förbättringar från en konsekvent, noggrann och långsiktig utgångspunkt. Om klagomål uppstår trots våra ansträngningar vidtar vi åtgärder för att eliminera dem i enlighet med lagstadgade bestämmelser och avtalsvillkor och med en tydlig prioritering kring att förebygga skador och dödsfall.

b. Arbetsmiljö

Det är alla medarbetares skyldighet att undvika faror för människor och miljö och att hushålla med våra resurser. Processer, anläggningar och driftsmaterial måste uppfylla gällande lagstadgade och interna krav på arbetsmiljö, liksom bestämmelser om hälsoskydd, miljöskydd och brandskydd. Hälsa, arbetsmiljö och trygga arbetsvillkor är en viktig del av företagets policy.

Användningen av ämnen som är skadliga för hälsan i våra produkter och produktionsanläggningar ska undvikas.

c. Miljöskydd och hållbarhet

Vi följer gällande miljöbestämmelser och försöker hålla vår påverkan på miljön så låg som möjligt. Vi strävar dessutom efter att driva vår verksamhet på ett sätt som är hållbart och miljövänligt, och att hushålla med alla naturresurser på ett ansvarsfullt sätt.

Vi undviker också att använda råmaterial från konfliktområden (konfliktmineraler). Vi strävar efter att minska vår negativa påverkan på miljön till ett tekniskt och organisatoriskt minimum. Vi lägger också stor vikt vid att våra leverantörer, underleverantörer och tredje part uppfyller relevant miljölagstiftning när de arbetar för oss.

Denna Code of Conduct är en central del av de LAPP-värderingar som vi arbetar efter. Det är viktigt att dessa värderingar respekteras på samma sätt i hela koncernen – varje anställd ansvarar för detta.

a. Efterlevnad av reglerna som ledningsuppgift

Alla chefer på LAPP måste se till att denna Code of Conduct följs inom deras ansvarsområde. De måste säkerställa att inga överträdelser av Code of Conduct, eller av några lagstadgade regler, sker inom deras ansvarsområde om detta hade kunnat förebyggas eller förhindras genom lämplig tillsyn. Cheferna är också skyldiga att informera medarbetarna om denna Code of Conduct och dess innehåll och se till att de bekantar sig med den. De måste också klargöra att vi tar avstånd från alla former av lagbrott och att överträdelser får disciplinära konsekvenser, oavsett medarbetarens position i företagets hierarki.

Cheferna måste alltid handla som förebilder i detta avseende, och de måste även agera i enlighet med principerna om acceptans, uppskattning och förtroende.

b. Rapportering av oegentligheter

Alla medarbetare har rätt att uppmärksamma sina chefer&apo; på omständigheter som tyder på ett brott mot Code of Conduct. Detta kan också göras anonymt. Sådana rapporter undersöks noggrant och korrigerande åtgärder vidtas vid behov.

c. Uppföljning

Varje bolag inom LAPP är ansvarigt för att följa bestämmelserna i denna Code of Conduct samt andra interna regler inom sitt ansvarsområde. Avdelningen för internrevision har en oinskränkt rätt att erhålla information och genomföra revisioner, såvida inte lagar och regler motsätter sig detta. När avdelningen för internrevision utför sina revisioner riktar de sin uppmärksamhet på efterlevnad av Code of Conduct och inkluderar dess regler i sina testkriterier.