Överföring av orderfiler
Electronic data interchange (EDI)
Vi automatiserar hela din inköps- och hanteringsprocess via Electronic Data Interchange (EDI) för snabb och felfri bearbetning. Med det standardiserade gränssnittet kan orderfiler överföras säkert och snabbt mellan ditt ERP-system och vårt.
Denna processoptimering är särskilt värdefull för kunder som gör regelbundna beställningar och vill utveckla sina affärsrelationer med oss ytterligare. Erfarenhet visar att kunder sparar upp till 41 procent av sin tid genom att använda EDI. Vår EDI-förmånskalkylator visar hur mycket du kan spara.
Kostnadsbesparingar
Expertis
Flexibilitet
Följande dokument kan överföras via EDI:
- Ordrar (ORDERS)
- Telefonordrar (DELFOR)
- Orderändringar (ORDCHG)
- Orderbekräftelser (ORDRSP)
- Följesedlar (DESADV)
- Fakturor (INVOIC)
EDI-implementering: inga avbrott i dina processer
Du fortsätter att lägga dina ordrar hos oss som vanligt medan EDI implementeras. Vi byter inte till EDI förrän alla parter bekräftar att allt fungerar som det ska i testmiljön. I projektstarten kommer vi att fråga dig vilka dokument du vill kunna hantera via det här gränssnittet. Därför är det bra om du på förhand definierat dina krav. Baserat på dessa krav kommer vi att upprätta en tidsplan för implementeringen. I detta ingår bland annat att vi kommer överens om hur fördelningen av individuella kabellängder ska se ut. När detta arbete är gjort börjar testfasen. Detta innebär att du kommer att göra en första order i en testmiljö och skicka in önskade dokument. Vi behandlar dessa från vår sida och skickar tillbaka alla begärda svarsdokument, såsom en orderbekräftelse, via samma kanal. Om allt går smidigt kommer vi överens om ett lanseringsdatum. Om det uppstår problem i överföringen kommer våra medarbetare att ingripa i orderläggningsprocessen. Du kommer alltså alltid att få det du beställer från oss.
En sammanfattning av alternativa lösningar för order av icke standardprodukter hittar du i vår flyer nedanför.