E-handelsplattformar

Digitaliseringen av inköpsprocesser med hjälp av e-handelsplattformar ger en betydande processfördel för företagens inköpsavdelningar. Samarbete om strategiska och operativa processer med leverantörer minskar kostnaderna samt den personalkapacitet som krävs för inköp och ger också mervärde genom att minska den tid som krävs för leverans och betalning.

Som kundorienterat företag vill vi på LAPP också låta dig som kund dra nytta av den enorma potentialen, och garantera dig alla möjligheter till optimala inköpsprocesser.

Den klassiska inköpsprocessen är tidskrävande, innebär många manuella steg och kräver olika gränssnitt till interna avdelningar. Med övergången från pappersbaserade inköpsprocesser till ett ”papperslöst kontor” och automatiserade processer flödar all viktig information digitalt. Detta gör att orderprocessen går smidigt, med snabbare orderprocesser, kostnadsbesparingar och transparens gällande statusen för hela beställningsprocessen.

Fördelar med e-handelsplattformar

• Minskade processkostnader
• Minskad personalkapacitet vid inköp
• Leveransvillkor och betalningsavtal med enskilda leverantörer behöver inte omförhandlas gång på gång
• Förenklad jämförelse av enskilda leverantörer
• Snabb och enkel kontakt med leverantörer
• Genom att använda ERP-program säkerställer företagen att databasen alltid är uppdaterad när det gäller lagersaldo
• Automatiserad beställning via dynamiska kataloger (t.ex. OCI) eller statiska kataloger (t.ex. BMECat) sparar tid

Från att begära order till att placera order

Inköp via e-handelsplattformar hjälper till att förenkla och påskynda processer. I ett ERP-system är det exempelvis möjligt att ge olika avdelningar och anställda som arbetar i dem behörighet att skapa en orderförfrågan. Orderförfrågan skickas till inköpsavdelningen, där den kontrolleras och placeras hos leverantören.

Inom systemet är det möjligt att tilldela behörigheterna för clearing av en order på ett sådant sätt att de som begär ordern själva kan slutföra den. Tillståndet kan t.ex. begränsas till vissa artiklar eller till ett maximalt ordervärde.

Detta gör produktanvändare betydligt mer självständiga och oberoende vid urval och inköp av direkta och indirekta material. Samtidigt innebär detta också att våra kunders inköpsavdelningar får mindre aktivt inflytande över de ordrar som läggs.