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Échange de données


Échange électronique de données (EDI)


L'ensemble de votre processus d'achat et de déroulement avec nous se déroule de manière automatisée, et donc rapidement et sans erreur, via l'Electronic Data Interchange (EDI). L'interface standardisée permet l'échange sûr et direct de documents commerciaux entre votre système ERP et notre système.

Cette optimisation des processus est particulièrement utile pour les clients qui passent commande régulièrement et qui souhaitent développer leurs relations commerciales avec nous. D'après notre expérience, l'EDI permet un gain de temps de 41 %. Vous pouvez voir le montant de vos économies dans notre calculateur d'avantages EDI.

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Gain en termes de coûts

Avec EDI, vous accélérez le processus de commande, car les documents commerciaux sont échangés automatiquement dès la commande. Ainsi, l'effort de travail est réduit au minimum et le taux d'erreur diminue. De plus, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre activité principale.

Expertise

L'équipe e-procurement de LAPP vous aide à mettre en place EDI. Nous définissons ensemble les exigences fondamentales et définissons une feuille de route de mise en œuvre.

Flexibilité

Nos processus s'adaptent à vos besoins en tant que client. Pour que tout fonctionne sans problème, nous vérifions avec vous, dans une phase de test, si la communication entre les deux systèmes de gestion des marchandises fonctionne sans erreurs. Les problèmes éventuels sont résolus dans un environnement de test avant la mise en ligne. Cela signifie que vos processus en cours peuvent se poursuivre sans aucune défaillance.

Vous pouvez échanger avec nous les documents commerciaux suivants via EDI :


  • Commandes (ORDERS)
  • Commandes de rappel (DELFOR)
  • Modifications de commande (ORDCHG)
  • Confirmations de commande (ORDRSP)
  • Bons de livraison (DESADV)
  • Factures (INVOIC)

Introduction d'EDI : aucune perturbation de vos opérations


L'introduction d'EDI ne change rien au déroulement de vos commandes. En effet, le passage à l'EDI n'est effectué n'est que lorsque tout se déroule sans problème dans l'environnement de test mis en place et que toutes les parties l'ont confirmé. Nous vous demanderons au début du projet quels documents vous souhaitez échanger avec nous via cette interface. Vous avez en effet la possibilité de définir vos exigences avant l'introduction. Sur cette base, nous établissons une feuille de route de mise en œuvre. Nous convenons entre autres de la manière dont la répartition des longueurs individuelles peut être mise en place pour les câbles. Une fois ce travail terminé, la phase de test commence. Cela signifie que vous déclenchez une première commande dans un environnement de test et transmettez les documents commerciaux souhaités. Nous les traitons chez nous et vous renvoyons par la même voie les documents de réponse que vous souhaitez, par ex. une confirmation de commande. Si tout se passe bien, un rendez-vous est convenu pour la mise en service. Et si des interférences de transmission se produisent, nos collaborateurs interviennent dans le processus d'enregistrement de commande. Dans tous les cas, vous recevrez de nous ce que vous commandez.


Vous trouverez ici un récapitulatif des options de solutions de scénarios de commande spéciaux :
Télécharger les horaires pour les commandes de câbles en PDF

Comment fonctionne l'EDI ?

EDI accélère les processus et minimise le risque d'erreurs de transmission. Nous avons résumé dans une courte vidéo les avantages que vous en tirez.

Dépliant

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