Fourniture de données
Open Catalogue Interface (OCI)
Si vous travaillez avec l'interface Open Catalog Interface (OCI), vous pouvez respecter très facilement les processus d'homologation internes lors de vos commandes dans notre boutique en ligne LAPP. En effet, grâce à OCI, vous intégrez le contenu du panier d'achat dans votre système de commande en appuyant sur un bouton. Si vous le souhaitez, vous pouvez également commander directement depuis votre système de gestion des marchandises dans la boutique en ligne LAPP avec OCI. Grâce à l'échange de données, vous disposez immédiatement des exigences de commande (BANF) ou des commandes que vous pouvez autoriser conformément à votre processus d'approbation défini. La commande proprement dite dans la boutique en ligne LAPP est alors déclenchée par OCI, fax ou e-mail.
Transmission automatisée des données
Lorsque vous créez une commande ou une demande de commande dans votre système ERP, vous accédez directement à la boutique en ligne externe de LAPP. Cette commande permet de charger en arrière-plan les paramètres stockés dans le système de gestion des marchandises. Cela signifie que vous vous connectez automatiquement et que vous recevez vos paramètres individuels dans la boutique. Toutes les fonctionnalités, telles que la recherche d'articles et le stockage dans le panier, sont immédiatement à votre disposition.
La seule différence avec la commande en boutique en ligne normale se situe à la fin du processus de commande. Le panier n'est pas envoyé à LAPP lors d'une consultation OCI, mais est retourné à votre système de gestion des marchandises. Tous les champs OCI définis, tels que la désignation, la quantité de commande, l'unité de quantité, le prix, la devise, l'unité de prix, le délai de livraison, le numéro de matériau, la classe eCl@ss, le numéro de commande et le numéro de poste pour l'article, sont repris.
Vous n'avez ainsi pas besoin d'enregistrer manuellement le contenu du panier d'achat dans votre système. Si les données ont été transmises avec succès à votre système de gestion des marchandises, vous disposez d'une demande de commande (BANF) ou d'une commande préalablement remplie. Vous pouvez ensuite les faire approuver conformément à votre processus d'approbation défini.
La commande proprement dite chez LAPP s'effectue de la manière traditionnelle via l'émission de message dans votre système ERP, par ex. sous forme de fax, e-mail ou EDI. Ou bien, au lieu de la simple transmission de données par OCI, vous déclenchez parallèlement une commande auprès de LAPP. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il n'est pas nécessaire de passer par un processus d'approbation.