Gegevensuitwisseling

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI)

Uw gehele inkoop- en afwikkelingsproces loopt geautomatiseerd en dus snel en foutvrij bij ons via Electronic Data Interchange (EDI). De gestandaardiseerde interface maakt de veilige en directe uitwisseling van bedrijfsdocumenten tussen uw en ons ERP-systeem mogelijk.

Een procesoptimalisatie die vooral de moeite waard is voor klanten die regelmatig bij ons bestellen en hun zakelijke relaties met ons verder willen uitbreiden. Uit ervaring blijkt dat klanten met EDI hun tijdbesparing met 41 procent verminderen. Hoe groot uw besparingen zouden zijn, kunt u in onze EDI-voordelencalculator laten zien.

Contact

Neem nu contact met ons op

Contact met ons

Kostenbesparing

Met EDI versnelt u het bestelproces, want de bedrijfsdocumenten worden vanaf de bestelling automatisch uitgewisseld. Zo wordt de werklast tot een minimum gereduceerd en neemt het foutenpercentage af. Bovendien wint u op deze manier tijd om u op uw kernactiviteit te concentreren.

Expertise

Het LAPP e-Procurement Team ondersteunt u bij de invoering van EDI. Samen definiëren we de fundamentele eisen en stellen we een uitvoeringsrooster vast.

Flexibiliteit

Onze processen richten zich op uw behoeften als klant. Om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt, controleren we in een testfase samen met u of de communicatie tussen beide voorraadbeheersystemen foutloos verloopt. Eventuele problemen worden in een testomgeving vóór de go-live opgelost. Dit betekent dat uw lopende processen storingsvrij kunnen doorlopen.

U kunt de volgende zakelijke documenten via EDI met ons uitwisselen:

Bestellingen (ORDERS)
Oproepopdrachten (DELFOR)
Wijzigingen in opdrachten (ORDCHG)
Opdrachtbevestigingen (ORDRSP)
Leveringsbonnen (DESADV)
Facturen (INVOIC)

EDI-invoering: geen verstoring van uw afwikkelingen

Uw bestellingen bij ons verlopen tijdens de EDI-invoering zoals gebruikelijk. Want pas wanneer in de opgelegde testomgeving alles probleemloos loopt en alle partijen dit bevestigen, wordt overgeschakeld op EDI. Welke documenten u via deze interface met ons wilt uitwisselen, zullen we u aan het begin van het project vragen. Want voordat we met de introductie beginnen, definieert u uw eisen. Op basis hiervan stellen we een uitvoeringsrooster op. Daartoe behoort o.a., dat we overeenkomen hoe de verdeling van de afzonderlijke lengtes bij kabels kan worden geïmplementeerd. Als dit werk is gedaan, begint de testfase. Dit betekent dat u in een testomgeving een eerste bestelling activeert en de gewenste bedrijfsdocumenten doorgeeft. Wij verwerken deze bij ons en sturen u op dezelfde manier de gewenste antwoorddocumenten zoals bijv. een orderbevestiging terug. Als het vlot verloopt, wordt een afspraak gemaakt voor go-live. En mochten er storingen bij de overdracht optreden, dan grijpen onze medewerkers in het orderregistratieproces. U ontvangt dus in ieder geval van ons wat u bestelt.

Een overzicht van oplossingsmogelijkheden van speciale bestelscenario's vindt u hier:
Reisschema voor kabelbestellingen als PDF downloaden

Hoe werkt EDI?

EDI versnelt de afwikkelingen en minimaliseert het risico op overdrachtsfouten. Welke voordelen u hiermee genereert, hebben we in een korte video samengevat.

Flyer

Download stappenplan voor bestellen van kabels (pdf)

Nu downloaden