A LAPP bejelentő rendszere
A megfelelőség és integritás igénye, és ezáltal a törvényes magatartás a LAPP számára elsődleges fontosságú. Ezért fontos a kockázatok korai felismerése és proaktív elkerülése. A bejelentő rendszer egy támogató eszköz, amely a kockázatok és a visszaélések bejelentésére és kivizsgálására használható. A LAPP bejelentő rendszere lehetőséget biztosít számunkra, hogy tudomást szerezzünk a LAPP-nál, üzleti partnereinknél vagy a velünk egyéb módon kapcsolatban álló vállalatoknál felmerülő lehetséges kockázatokról és visszaélésekről. Olyan esetekben áll rendelkezésre bejelentés céljából, ha szakmai tekintetben szerzett információk vagy tényleges vagy potenciális jogsértésekre vonatkozó megalapozott gyanú áll fenn. Ily módon a jogsértés a lehető leggyorsabban objektíven feldolgozható, és megfelelő intézkedések hozhatók - különösen az adott jogsértéssel kapcsolatban, de a további jogsértések megelőzése érdekében is. A bejelentőnek ekkor a legjobb tudása és meggyőződése szerint feltételeznie kell, hogy az információ megfelel az igazságnak.
Ha a bejelentés üzleti titok felfedésére irányul, a bejelentőnek emellett alapos okkal kell feltételeznie, hogy a bejelentés szükséges a jogsértés feltárásához.
A beérkező bejelentéseket szisztematikusan megvizsgáljuk, és szükség esetén megfelelő nyomonkövetési intézkedéseket vezetünk be.
Hogyan dolgozzuk fel a bejelentését?
A bejelentés benyújtása után átvételi visszaigazolást kap.
A LAPP bejelentő rendszerében minden bejelentést bizalmasan és alaposan megvizsgálunk. Csak akkor indítunk vizsgálatot, ha ez az első értékelés (plauzibilitás- és helytállósági ellenőrzés) jogsértés gyanúját tárja fel.
Eközben a tisztességes eljárás elvét követjük. Ez a lehető legnagyobb védelmet garantálja a bejelentők, az érintettek és azon munkavállalók számára, akik segítenek a bejelentett visszaélések tisztázásában.
A LAPP nem tolerálja a bejelentőkkel és a LAPP vizsgálataiban közreműködőkkel szembeni diszkriminációt. Az érintett személyekre az ártatlanság vélelme mindaddig érvényes, amíg a jogsértés bizonyításra nem kerül. A vizsgálatokat abszolút titoktartással végezzük.
Milyen bejelentések hasznosak?
Bejelentést lehet tenni a kockázatokról és a jogi rendelkezések, önkéntes kötelezettségvállalások és belső vállalati szabályzatok gyanús eseteiről és megsértéséről. Ez magában foglalja a vállalat saját üzleti területéről és a (nem) közvetett beszállítók üzleti területéről származó emberi jogi és környezetvédelmi kötelezettségszegéseket is.
A bejelentő rendszert akkor is használhatja, ha kérdései vannak Compliance-tényekkel kapcsolatban.
A bejelentő rendszer nem használható a LAPP vagy üzleti partnereink által nyújtott termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos visszajelzésekre vagy panaszokra. Ha elégedetlen a szolgáltatásokkal vagy a termékekkel, kérjük, forduljon az ügyfélszolgálathoz vagy az Ön által ismert kapcsolattartóhoz.
Bizalmas bejelentést szeretne tenni, vagy kérdése van a megfelelőséggel kapcsolatban?
Az online bejelentő rendszerrel a LAPP bejelentő rendszere ingyenes belső bejelentési csatornát kínál a lehetséges visszaélések bejelentésére vagy a megfeleléssel kapcsolatos kérdések feltevésére.
Lehetősége van arra, hogy különböző nyelveken jelentse az esetleges szabálysértéseket, és hogy - akár névtelenül is - kérdéseket tegyen fel a megfelelőséggel kapcsolatban.