Dostarczanie danych
Interfejs otwartego katalogu (Open Catalogue Interface, OCI)
Zgodność z wewnętrznymi procesami zatwierdzania zamówień w naszym sklepie onlinem LAPP jest łatwa, jeśli korzystasz z interfejsu Open Catalog Interface (OCI). Dzieje się tak dlatego, że OCI umożliwia zintegrowanie zawartości koszyka z systemem zamawiania za jednym naciśnięciem przycisku. Można również zamawiać z OCI bezpośrednio z systemu zarządzania zapasami w sklepie onlinem LAPP. Dzięki wymianie danych zapytania zakupowe (BANF) lub zamówienia zakupowe są od razu pod ręką i można je wydawać zgodnie z określonym procesem zatwierdzania. Następnie możesz złożyć rzeczywiste zamówienie w sklepie onlinem LAPP za pośrednictwem OCI, faksu lub poczty elektronicznej.
Automatyczne przesyłanie danych
Jeśli tworzysz zamówienie lub żądanie zamówienia w swoim systemie ERP, otwórz bezpośrednio zewnętrzny sklep online LAPP. Polecenie ładuje parametry przechowywane w systemie zarządzania zapasami w tle. Oznacza to, że użytkownik jest automatycznie zalogowany i otrzymuje swoje indywidualne ustawienia w sklepie. Wszystkie funkcje, takie jak wyszukiwanie artykułów i umieszczanie ich w koszyku, są dostępne od razu.
Jedyna różnica w stosunku do zwykłych zamówień w sklepie onlinem pojawia się pod koniec procesu zamawiania. Koszyk nie jest wysyłany do LAPP gdy zostanie wysłane żądanie OCI, ale zostanie zwrócone do Twojego systemu zarządzania zapasami. Przyjęte są wszystkie zdefiniowane pola OCI, np. oznaczenie, ilość zamówienia, ilość, cena, waluta, jednostka ceny, czas dostawy, numer materiału, klasa eCl@ss, numer zamówienia i numer artykułu.
W ten sposób nie musisz ręcznie wprowadzać zawartości koszyka do swojego systemu. Jeśli dane zostały pomyślnie przeniesione do systemu zarządzania zapasami, masz wstępnie wypełnione zapytanie o zamówienie (BANF) lub zamówienie. Następnie można go zatwierdzić zgodnie z określonym procesem zatwierdzania.
Rzeczywiste zamówienie do LAPP jest realizowane w tradycyjny sposób, za pośrednictwem wyjścia komunikatu w systemie ERP, np. w formie faksu, e-maila lub EDI. Lub zamiast po prostu przesyłać dane za pośrednictwem OCI, możesz jednocześnie inicjować zlecenie na adres LAPP. Jest to szczególnie przydatne, gdy nie ma potrzeby procesu zatwierdzania.