Poskytování dat
Rozhraní otevřeného katalogu (OCI)
Pokud pracujete s rozhraním otevřeného katalogu (OCI, Open Catalog Interface), je snadné v našem Online Shopu LAPP dodržovat interní schvalovací procesy. Protože prostřednictvím OCI můžete obsah nákupního košíku integrovat do svého objednávkového systému pouhým stisknutím tlačítka. S pomocí rozhraní OCI můžete v Online Shopu LAPP také objednat přímo z vašeho systému řízení zásob. Prostřednictvím výměny dat máte okamžitě k dispozici nákupní požadavky (BANF) nebo nákupní objednávky, které můžete uvolnit podle definovaného schvalovacího procesu. Pak můžete zadat svou skutečnou objednávku v LAPP Online Shopu prostřednictvím rozhraní OCI, faxu nebo e-mailu.
Automatizovaný přenos dat
Pokud ve svém ERP systému vytváříte objednávku nebo žádost o objednávku, otevřete přímo externí Online Shop LAPP. Tento příkaz načte parametry uložené v systému správy zboží na pozadí. To znamená, že jste automaticky přihlášeni a obdržíte své individuální nastavení v obchodě. Všechny funkce, jako je vyhledávání produktů a ukládání do nákupního košíku, jsou vám okamžitě k dispozici.
Jediný rozdíl od objednávek v běžném internetovém obchodě je na konci objednávkového procesu. Při podání žádosti o OCI není košík odeslán společnosti LAPP, ale je vrácen do vašeho systému pro správu skladových zásob. Přenesou se všechna definovaná pole OCI, jako je popis, objednací množství, měrná jednotka, cena, měna, cenová jednotka, dodací lhůta, číslo materiálu, třída eCl@ss, číslo objednávky a číslo položky pro daný artikl.
Takto nemusíte ručně zadávat obsah nákupního košíku do svého systému. Pokud byla data úspěšně přenesena do vašeho systému řízení skladových zásob, máte předem vyplněnou žádost o objednávku (BANF) nebo objednávku. Ty pak můžete nechat schválit podle nastaveného schvalovacího procesu.
Skutečná objednávka u společnosti LAPP se provádí běžným způsobem, přes výstup zprávy ve vašem ERP systému, např. ve formě faxu, e-mailu nebo EDI. Nebo místo jednoduchého přenosu dat přes rozhraní OCI můžete současně zahájit objednávku u společnosti LAPP. To je užitečné zejména v případě, že není třeba procházet žádným schvalovacím procesem.